OFFICE MANAGER - Paris

💡 Company in transition
Long-term contract
Localisation Paris, France
No remote
30000€ gross (Annual)
Posted on 05-03-2024

Agence Marcadé

Améliorer l’impact environnemental, économique et social de notre activité évènementielle, trouver un maximum de solutions applicable sur nos projets.

💡 Company in transition

This company has begun its transition to improve its social and environmental impact. Only jobs that contribute directly to this transition are published here, such as CSR manager or carbon footprint project manager.

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  • Company
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
Agence Marcadé did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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CDI - A pourvoir dès que possible

Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe.

L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser l’impact environnemental, économique et social de son activité.

A ce jour, Marcadé a réalisé plus de 1000 événements sur-mesure pour des noms aussi prestigieux que Van Cleef & Arpels, Cartier, Louis Vuitton, Mumm, Dior, Bulgari, Veuve-Clicquot, Tiffany & Co, Perrier-Jouët...

• GESTION QUOTIDIENNE DE L’AGENCE

→ Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons, gestion des coursiers

→ Support administratif : Réception du courrier, distribution

→ Gestion des locaux : de l’équipement informatique, des prestataires (entretien, recyclage...) anticipation et commande des fournitures, gestion du stock

→ Contribution au bien-être de l’équipe : Anticipation des besoins et soutien au quotidien

• MISSIONS LOGISTIQUES / PRODUCTION

→ Recherche et réservation des billets de train, d’avion, hôtels

→ Préparation des feuilles de route

→ Gestion des budgets liés à la logistique

→ Prise en charge et suivi des demandes de visas : Chine, Russie...

→ Rédaction des bons de commande

Profile

Vous avez au moins 2 ans d’expérience en tant qu’office manager ou assistant administratif, si possible en agence. Vous aimez rendre service, organiser et planifier.

Vous êtes souriant.e, enthousiaste et rigoureux.se !

Anglais courant, Maitrise Excel, Environnement Mac Poste ouvert à des personnes en situation de handicap → CV : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.