Présentation de l’entreprise
L’agence LUCIE a développé depuis 2009 le premier label RSE en Europe, le label LUCIE, appuyé sur la norme internationale ISO 26000 et proposes désormais 3 niveaux de labels en RSE et 2 niveaux en Numérique Responsable
De plus l’agence LUCIE propose les services du Centre de formation LUCIE, exclusivement dédié à la RSE (près de 50 formations proposées sur l’environnement, la démarche RSE, le numérique, la communication, les achats responsables…), plus de 200 sessions organisées par an et près de 1500 participants par an.
Pour en savoir plus : www.agence-lucie.com
L’agence LUCIE se développe rapidement, et a doublé son chiffre d’affaires en quelques années. Désormais composée de plus de 15 “lucioles” au sein de l’Agence, nous souhaitons renforcer l’équipe en charge de la gestion des formations, à savoir la gestion des inscriptions, la réponse aux questions les plus courantes des clients et prospects, la clôture des sessions, le suivi qualité dans le respect de nos processus dans le cadre de notre certification QUALIOPI et toute autre tâche administrative ou d’administration des ventes nécessaire.
Mission :
On vous dit souriant et positif ? Organisé, volontaire, autonome, vous aimez le travail en équipe et appréciez de pouvoir télétravailler régulièrement, vous partagez les valeurs de respect de l'environnement et de la RSE ? Ce poste est peut-être bien fait pour vous !!!
Vous serez rattaché(e) au pôle Démarches et Formations RSE et aurez diverses missions.
Votre mission principale sur le plan du suivi administratif des formations comprendra la constitution des dossiers (conventions, convocations, fiches de présences…) mais également de vous assurer de la bonne marche de chaque session (présentielle comme distancielle) ainsi que la clôture administrative des formations pour en permettre une facturation fluide.
Vous aurez également à renseigner les clients et prospects sur nos offres et leur présenter l’Agence et le Centre de Formation lorsque cela est nécessaire.
Vous serez enfin force de proposition afin de faire évoluer nos procédures et outils dans le but d’assurer au mieux le suivi et notre démarche d’amélioration continue dans le respect de notre certification Qualiopi.
Vos tâches seront variées et pourront évoluer dans le temps, certaines missions similaires concernant d’autres activités de l’Agence pourront également vous être confiées en fonction de l’évolution des besoins de notre structure.
Date limite de candidature : 18/10/2024
Date de début prévue : dès que possible
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (75003 Paris 3e)
Date limite de candidature : 01/11/2024