Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’agence Forest se consacre à la mise en valeur d’espaces temporairement vacants, au travers de privatisations ou d’accueil d’activités en résidence.
Son équipe d’une quinzaine de collaborateur.trices est dédiée au pilotage de la gestion des sites confiés par les propriétaires (pôle projet) et à l’accompagnement des projets de privatisation (pôle commercial), avec l’appui d’un pôle support (communication, RH & juridique).
Gestion administrative & financière
- Emission et suivi de factures
- Validation et engagement de dépenses
- Saisie des mouvements dans les outils internes
- Reporting des mouvements réalisés
- Interface avec le cabinet comptable : transmission des justificatifs, appui à l’élaboration des états fournisseurs & comptables
- Coordonner les opérations administratives & comptables, en transversalité avec les différents pôles métiers
Gestion des ressources humaines
- Garantir le respect du droit du travail, à titre individuel et collectif
Coordination du parcours des travailleur.euses au sein de l’entreprise : recrutement, suivi de l’onboarding, évolution, formation…
- Suivi des contrats : rédaction, mises à jour, calendrier des entretiens obligatoires
- Réalisation des formalités réglementaires : déclarations, mutuelle, médecine du travail…
- Suivi des paies, via PayFit : validation des fiches de paies, paiement des salaires avec intégration des cas spécifiques : récupérations, heures supplémentaires, astreintes…
- Mise en œuvre des obligations légales & procédures internes : santé & sécurité, conditions de travail…
- Soutien aux managers dans la réalisation de leur fonction
- Soutien à la direction dans l’élaboration d’une politique de rémunération & de formation, plan de formations
Appui à la structuration de l’agence
- Refonte et suivi de procédures : facturation, recouvrement (amiable & contentieux), contractualisation avec les propriétaires & les clients ;
- Participation à l’analyse de l’activité : définition de données-clefs et création d’outils d’analyse
- Identification et mise en œuvre d’actions d’optimisation des processus
