Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L'agence de l'eau Adour-Garonne est un établissement public de l'État, experte sur les questions d'eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d'intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage de l'eau solidaire et équilibré entre les différents usagers. Nous recherchons un/une :
Assistant administratif et financier (Communication et Moyens Généraux) - CDD F/H
CDD - Toulouse (31)
Date prévisionnelle de prise de poste : Dès que possible
Activités principales :
Le (la) titulaire du poste assure à part égale des missions d’appui administratif et financier aux équipes de la Direction de la Communication et des Instances et du Service Bâtiments et Moyens Généraux de l’Agence de l’eau Adour Garonne sur un poste fonctionnellement partagé.
Il(elle) exerce une activité administrative et financière régulière dont les modalités organisationnelles seront définies entre ces 2 directions.
De manière transverse aux deux Directions, il/elle :
- Apporte une aide permanente dans la procédure « Achat » des services : effectuer les engagements juridiques, envoi des bons de commandes, récupération des services faits, gestion des fiches de biens.
Auprès de l’équipe DCI, il/elle :
- Contribue à la gestion des abonnements et la distribution des revues
- Apporte un appui à la gestion et au traitement de dossiers de données ou de prestations de service
- Participe à l’archivage régulier des éléments (marchés) dans le respect de la confidentialité des données
Auprès du SBMG, les principales activités seront :
- Dans le cadre de la procédure « Achat » et à partir de directives, conduit, organise et réalise des missions administratives dans le cadre des mises en concurrence de prestataires (nécessaire maîtrise et connaissance technique de cet environnement)
- Apporte un appui au suivi de l’activité du service : contribution à la réalisation de tableau de bord de suivi des activités du service, recherche et actualisation d’indicateurs
- Participe à la gestion courante du secrétariat : Rédaction de compte-rendu ou de courriers, établissement et gestion de planning, de déplacements, de réservations, passer des commandes, participer à la gestion du stock de fournitures, de papier et enveloppes, appuyer l’atelier reprographie lors de pic d’activité.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liens hiérarchiques
Directeur de la communication et Instances
Liens fonctionnels :
En interne : équipe DCI, équipe SBMG, équipe du Secrétariat Général, le service Budget et Achats
En externe : Organismes divers et prestataires
Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste
- Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
