Fixed-term contract Cybersecurity Executive Assistant M/F - Levallois - AG2R LA MONDIALE - 01/11/2024

AG2R LA MONDIALE

Spécialiste de la protection sociale et patrimoniale, AG2R LA MONDIALE assure particuliers, professionnels, entreprises et branches autour de 4 expertises : épargne, retraite, santé et prévoyance.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Friendly Society
> 2000 employees
Health

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Value sharing

Professional Development Investment Profit Sharing Participatory Retirement Savings Plans Minimum Compensation Policies Recognition and Rewards Support Programs for Entrepreneur Employees Sustainability-Linked Bonuses

Diversity & inclusion

Diversified Supplier Criteria Diversity Assessment and Reporting Support Measures for Disabled Workers Partnerships with Diversity Organizations Non-Discrimination Policies Workplace Diversity Programs Inclusive Recruitment Internal Support Networks Gender and Identity Awareness Initiatives Community Engagement Support for Parents and Caregivers Intercultural Awareness Training Salary Equity

Governance principles

Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Ethics and Conduct Charter

Rattaché(e) à la Direction Cyber Sécurité (60 personnes composée d'internes et de consultants), l'Assistant(e) de Direction vient renforcer le pôle administratif dans le cadre d'un surcroit d'activité. Mission de 3 mois, à pourvoir dès que possible

En collaboration avec l'Assistante du Directeur et un alternant, vous intervenez sur : La gestion des demandes de rendez-vous avec le Directeur Cyber Sécurité La gestion administrative des commandes de prestations et de moyens techniques La gestion des entrées / sorties du personnel et des consultants de la Direction cyber L'organisation des comités et instances cyber au sein du Groupe La gestion de dossiers administratifs ponctuels La mise à jour des référentiels administratifs

On vous reconnait également pour votre discrétion et respect de la confidentialité, votre autonomie et votre rigueur. Un bon sens relationnel sera aussi nécessaire.

Diplômé(e) d'une formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 4 ans, acquise idéalement au sein de structures à taille humaine (start-up, ETI par exemple). Vous maitrisez parfaitement le pack Office Word Excel Power Point (vos outils quotidiens) Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) Vous êtes également pragmatique et êtes en capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle

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