ALTERNANCE - ASSISTANT MANAGER (M/F) - Paris - AG2R LA MONDIALE - 02/01/2025

AG2R LA MONDIALE

Spécialiste de la protection sociale et patrimoniale, AG2R LA MONDIALE assure particuliers, professionnels, entreprises et branches autour de 4 expertises : épargne, retraite, santé et prévoyance.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Friendly Society
> 2000 employees
Health

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Value sharing

Professional Development Investment Profit Sharing Participatory Retirement Savings Plans Minimum Compensation Policies Recognition and Rewards Support Programs for Entrepreneur Employees Sustainability-Linked Bonuses

Diversity & inclusion

Diversified Supplier Criteria Diversity Assessment and Reporting Support Measures for Disabled Workers Partnerships with Diversity Organizations Non-Discrimination Policies Workplace Diversity Programs Inclusive Recruitment Internal Support Networks Gender and Identity Awareness Initiatives Community Engagement Support for Parents and Caregivers Intercultural Awareness Training Salary Equity

Governance principles

Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Ethics and Conduct Charter

Au sein de la Direction Retraite Complémentaire du site de Paradis, secteur Fusions et Liquidation, vous assistez le responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ; Vous réalisez des reporting avec des éléments chiffrés du suivi de l’activité ; Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

A ce titre, vos missions seront les suivantes sur ce poste :

Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
Mettre en forme des supports de réunion.
Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens
Préparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bords
Consolider des résultats des contrôles dans l’équipe
Réaliser et gérer des plannings
Préparer et alimenter des tableaux de managers
Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes
Participer à l’élaboration d’une démarche Lean
Administration d’un SharePoint

Votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre organisation, votre esprit d’équipe et votre autonomie sont vos atouts pour ce poste. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, Vous avez le sens du service clients et savez travailler en synergie avec les autres services de la Direction.

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint). Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines. Vous savez être force de proposition et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez faire preuve d’agilité et notamment en cas d’imprévus.

Vous réalisez une formation en management (master : université, IAE, école d'ingénieur, école de commerce...).

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