Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous l’autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires.
Vos principales missions :
- Suivi administratif du parcours des étudiants (créer et alimenter les dossiers étudiants,..) ;
- Suivi des séquences pédagogiques (transcrire les éléments de programmation dans le logiciel métier, en assurer le suivi et la mise à jour, répartir les apprenants en groupes, transmettre les informations aux apprenants, intervenants et membres de l’équipe pédagogique concernés, préparer l’émargement, collecter, contrôler les pièces et saisir les présences et absences des apprenants) ;
- Gestion administrative des intervenants extérieurs (établir les contrats des formateurs occasionnels et bons de commande des prestataires, réceptionner les ordres de mission pour les visites de stage, contrôler les justificatifs pour remboursement de frais) ;
- Participation à l’organisation des bilans, jurys blancs et épreuves de certification écrites et orales, selon l’organisation de la filière (établir et envoyer les convocations aux épreuves de certifications, établir les contrats des jurys, diffuser les documents préparatoires, réceptionner les écrits des apprenants, imprimer les documents des épreuves orales et écrites, préparer les affichages et les salles…) ;
- Accueil, communication, autres.
