We are hiring an Administrative and Accounting Manager 😉 - Paris

Long term
Paris, France
Education
Partial remote possible
41350€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 08-22-2022

AFEV

En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, l'Afev agit pour une société plus juste et solidaire à travers : le mentorat étudiant, le volontariat et les colocations à projets solidaires.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
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AprĂšs une diversification de ses programmes, une expansion territoriale progressive et une croissance de plus de 10% par an depuis 10 ans, l’Afev vit une forte accĂ©lĂ©ration de son dĂ©veloppement. C’est dans ce contexte que la Direction Administrative et FinanciĂšre (DAF) souhaite renforcer ses Ă©quipes, et crĂ©e un poste de Responsable Administratif.ve et Comptable

La Direction Administrative et FinanciĂšre coordonne l’activitĂ© administrative, sociale et financiĂšre de l’association. Elle comprend : 1 Directrice Administrative et FinanciĂšre, 2 comptables polyvalentes, 2 assistant.e.s comptables, 1 gestionnaire de paie et 2 assistantes service gĂ©nĂ©raux .

Elle assure actuellement le suivi de la comptabilitĂ© fournisseur, la gestion des services gĂ©nĂ©raux , est garante du suivi budgĂ©taire (70 budgets) et pilote ces questions pour l’ensemble de la structure : un siĂšge composĂ© de 50 salariĂ©s + 10 dĂ©lĂ©gations rĂ©gionales et 57 antennes locales composĂ©es de 400 salariĂ©s;

La crĂ©ation du poste de responsable administratif.ve et comptable va permettre d’élargir le champ d’activitĂ© de cette direction : en intĂ©grant le portage de l’administration du personnel et la gestion sociale.

Descriptif du poste :

L.e/a responsable administratif.ve et comptable travaille sous la responsabilitĂ© directe de la DAF et en lien fort avec le dĂ©partement RH pour les dossiers d’administration du personnel, paie.

Ses principales missions

  • Vous managez une Ă©quipe de 3 personnes placĂ©e sous votre responsabilitĂ© (un.e chargĂ©.e des services gĂ©nĂ©raux, un.e assistant.e administrative des services gĂ©nĂ©raux, un.e gestionnaire de paie/administration du personnel )et facilitez leur organisation de travail avec le dĂ©partement RH et les Ă©quipes comptables sur leurs sujets respectifs
  • Vous secondez la Directrice Administrative et FinanciĂšre sur des dossiers sur lesquels elle sollicite votre appui
  • Vous coordonnez, planifiez, mettez en Ɠuvre, contrĂŽlez et Ă©valuez l’ensemble des activitĂ©s liĂ©es Ă  la gestion de la paie et des notes de frais, aux services gĂ©nĂ©raux (pour le siĂšge et les locaux au sein des pĂŽles) et aux achats (fournitures, dĂ©placements / transports)
  • Vous intervenez comme pilote ou contributeur sur plusieurs projets de modernisation liĂ©s Ă  la comptabilitĂ© et finance (exemples de projets possibles : optimisation de la gestion des notes de frais, rĂ©duction des dĂ©lais de traitement, dĂ©matĂ©rialisation des procĂ©dures, amĂ©lioration de la prise en main des outils mis Ă  disposition des pĂŽles 
)

Ses principales activités

  • ContrĂŽler et suivre la gestion de la paie externalisĂ©e : de l’ensemble des Ă©lĂ©ments fixes et variables : anciennetĂ©, congĂ©s maladie, accident du travail. Suivi de la bonne exĂ©cution de la paie, Ă©tablissement des dĂ©clarations obligatoires (DSN, formation, apprentissage, handicapĂ©s...), rĂšglement des cotisations sociales, la bonne intĂ©gration des Ă©lĂ©ments de paie dans la comptabilitĂ© et de la justification des Ă©lĂ©ments comptables dĂ©coulant de la paie
  • Etre le garant.e de l’application des procĂ©dures internes de traitement et de remboursement des notes de frais et de la bonne intĂ©gration et justification des notes de frais dans la comptabilitĂ©
  • Etre garant.e et relais de la gestion des frais gĂ©nĂ©raux : gestion des locaux (baux, entretien, rĂ©paration, dĂ©pannage, nettoyage, sĂ©curitĂ©, etc.), gestion des stocks et approvisionnement, mise en Ɠuvre de la politique de dĂ©placement, gestion des assurances
  • Assurer une veille sociale et juridique
  • AmĂ©liorer les procĂ©dures, les outils et les mĂ©thodes de gestion
  • Appuyer la Directrice Administrative et FinanciĂšre dans la mise en Ɠuvre des procĂ©dures administratives de la Direction et de la RGPD
Profile

📱"Avant tout un.e manager expĂ©rimentĂ©.e sur ces sujets et Ă  l'Ă©coute de ses Ă©quipes"

ExpĂ©riences recherchĂ©es : nous recherchons une personne ayant une expĂ©rience de 3 Ă  5 ans en qualitĂ© de responsable au sein d’un service administratif /comptable ou financier ou en cabinet comptable /social ainsi qu’une premiĂšre expĂ©rience en management.

Compétences spécifiques souhaitées

  • des compĂ©tences en matiĂšre de comptabilitĂ©, droit social et des solides connaissances des rĂšgles de paie, des rĂšgles de contrĂŽle, de calcul et d’exĂ©cution de la paie
  • une bonne apprĂ©hension du suivi de procĂ©dures comptables et la gestion des frais gĂ©nĂ©raux sont indispensables pour mener Ă  bien les missions du poste.
  • une capacitĂ© Ă  superviser des Ă©quipes et Ă  rĂ©aliser par soi-mĂȘme des activitĂ©s opĂ©rationnelles de paie et de comptabilitĂ© est indispensable
  • un intĂ©rĂȘt pour la gestion de projet et la formalisation de procĂ©dures.
  • une appĂ©tence pour les outils numĂ©riques est un plus pour intervenir sur l’amĂ©lioration des process

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Prise de poste : dĂšs que possible

Contrat : CDI

RĂ©munĂ©ration : Cadre -41340€ brut annuel (Groupe I Convention Collective Éclat ET intĂ©grant une indemnitĂ© de rĂ©sidence Ile de France de 140€/bruts par mois)

Lieu de travail : Paris (75010) au siùge social de l’Afev

Avantages : TĂ©lĂ©travail possible, 7 semaines de congĂ©s, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un Âœ RTT toutes les semaines