Management controller in Paris - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Occasional remote authorized
2802 - 2944€ gross (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 06-25-2024

AFEV

Depuis 30 ans, l’Afev crée du lien entre campus et quartiers en créant des programmes de solidarité où des milliers d’étudiant·es s’engagent auprès des jeunes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
Impact study
AFEV did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Après une diversification de ses programmes, une expansion territoriale progressive et une croissance de plus de 10% par an depuis 10 ans, l’Afev vit une forte accélération de son développement. C’est dans ce contexte que la Direction Administrative et Financière (DAF) souhaite renforcer ses équipes, et crée un poste de Contrôleur/se de gestion.

La Direction Administrative et Financière coordonne l’activité administrative, sociale et financière de l’association. Elle assure actuellement le suivi de la comptabilité fournisseur, la gestion des services généraux, est garante du suivi budgétaire (84 budgets analytiques) et pilote ces questions pour l’ensemble de la structure : un siège composé de 50 salariés + 10 délégations régionales et 68 antennes locales composées de 500 salariés;

La création du poste de Contrôleur/se de gestion va permettre d’élargir le champ d’activité de cette direction : en intégrant le coordination du volet Fonds Européens en lien avec les territoires

Descriptif du poste

L.e/La Contrôleur/se de gestion et Fonds Européens travaille sous la responsabilité directe de la DAF et en lien fort avec les délégations régionales pour le montage et suivi des dossiers Fonds Européens.

Ses principales missions

Reporting financier :

  • Perfectionner les outils de suivi budgétaire et de gestion prévisionnelle de la trésorerie, nous permettant d'avoir une visibilité sur les indicateurs et la santé financière de la structure
  • Assurer la collecte et l'analyse des données financières, RH
  • Produire les rapports périodiques
  • Analyser les écarts, identifier les causes et travailler avec les équipes dédiées (social, comptable) pour les résoudre
  • Aider dans la préparation des clôtures annuelles en mettant en place des outils de contrôle

Contrôle et suivi du volet Fond européen

  • Accompagnement des porteurs de projets sur les régions pour sélection des dossiers Fond européen réalisables dans le cadre de l’action de l’Afev
  • Mise en place du cadre de construction, du tableau d’échéance, de la coordination des intervenants internes dans le montage du dossier
  • Coordination de la consolidation des dossiers Fond Européen
  • Contrôle de recevabilité des pièces comptables, RH, de la cohérence entre les budgets prévisionnels estimés, de la cohérence avec les attendus des financeurs européens
  • Mettre en place les procédures spécifiques, les outils de gestion, les outils d’archivage facilitant le travail partagé sur les dossiers Fond Européen
  • Former les acteurs de l’Afev sur le sujet du Fond Européen
  • Veiller au respect des règles RGPD en vigueur dans l'association ( archivage, conservation, anonymisation des pièces)

Processus Budgétaire :

  • Participer à l'élaboration des budgets annuels et contrôler la cohérence
  • Mettre en place des processus de prévision pluriannuelle pour anticiper les tendances

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Rémunération : 2 804€ brut (Échelon H - Cadre, Convention Collective Eclat + Indemnité de résidence IDF mensuelle 140€ brut)

Avantages : Télétravail possible, 2 semaines de congé offertes à Noël, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines, prise en chargé à 100% du passe navigo

Profile

Expériences recherchées : Nous recherchons une personne ayant une expérience de 3 à 5 ans en qualité de contrôleur/se de gestion avec une connaissance des dossiers Fonds Européens ou en cabinet comptable /social.

Compétences spécifiques souhaitées

  • la maîtrise des techniques comptables et financières, systèmes d’information (Excel ou Google sheets, tableurs, bases de données) est indispensable pour réaliser par soi-même des activités opérationnelles de gestion et de comptabilité
  • 1ère connaissance de la réglementation en vigueur en matière de fonds social européen, de son application et de ses procédures
  • connaissance et pratique des phases de gestion des dossiers cofinancés par le fonds social européen
  • une capacité à coordonner des équipes sur le montage et suivi d’un projet et un intérêt pour la formalisation de procédures
  • une appétence pour les outils numériques
  • une connaissance du monde associatif et des collectivités est un plus apprécié