Adeo Conseil recherche son office manager pour intervenir en appui de la direction et en soutien aux missions des consultants.
Notre cabinet propose à ses clients de les accompagner pour les aider à définir et à mettre en œuvre leur engagement en faveur de l’inclusion, du handicap et du bien-être au travail. Les consultants interviennent ainsi sur des actions de formation ou de professionnalisation, des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage, des projets innovants, des études et évaluations...
Les missions que nous envisageons de vous confier
Nous envisageons de vous mobiliser plus particulièrement sur :
Gestion administrative, en appui de la direction :
· Gestion administrative des formations mises en place par Adeo (inscriptions, transmission d’informations, rapports d’activité, factures, suivi des obligation Qualiopi…) avec un rôle de référent qualité
· Traitement de certaines demandes entrantes (téléphone, mail et courrier)
· Rapprochements comptables avec notre CRM / ERP (Axonaut),
· Suivi et traitement administratif, juridique, RH
· Relations avec les fournisseurs et le cabinet comptable
· Suivi et imputation des charges liées aux missions
· Participation à l’amélioration et au suivi de tableaux de bord de gestion
· Participation à la structuration et à l’amélioration continue du cabinet
Soutien aux missions, en appui des consultants :
· Aide à l’organisation logistique de réunions et manifestations : réservation de salles, préparation et impression des feuilles d'émargement, relance et gestion de la liste des présents…
· Support à la préparation des déplacements des consultants : réservation de billets, impression des supports d'animation
· Constitution des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d’offre
· Participation à la stratégie d’Adeo avec l’équipe
Ce poste peut être évolutif selon vos talents.
Prise de poste le 2 décembre
Type de contrat : CDI temps partiel (Le poste peut être évolutif en temps plein)
Rémunération : selon expérience et profil