Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’ADEME est l’opérateur principal du gouvernement pour la mise en œuvre de la transition écologique.
Etudes, financement de projets, conseil, communication, développement d’outils et de méthodologie etc… l’Agence déploie des moyens d’actions extrêmement variés. Dans tous les domaines - énergie, économie circulaire, alimentation, mobilité, qualité de l’air, adaptation au changement climatique, sols… - nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, en leur donnant les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Répartis sur 28 sites en métropole et en outre-mer, les plus de 1000 salariés de l’Agence développent depuis 30 ans une expertise des enjeux de la transition écologique qui fait référence à l’échelle nationale et européenne.
Nous vous invitons à rejoindre l’équipe de la Direction Régionale Normandie à Rouen en contrat à durée indéterminée. Vous assurez la gestion des moyens généraux du site de Rouen, l’appui à la gestion administrative des dossiers des ingénieurs, la partie achat dans le cadre de la commande publique et le secrétariat de l’équipe de direction. Vous travaillez en collaboration avec les autres secrétaires gestionnaires des deux sites de la Direction Régionale (Rouen et Caen).
Assistance-secrétariat-mise en forme de l’information (20%) :
Assure le secrétariat au sein de la direction régionale : courrier, accueil téléphonique, agendas, organisation de réunions.
Procède au classement et à l’archivage des dossiers.
Met en forme les informations : production de courriers, préparation de supports de présentation, participation aux réunions et comptes rendus, mise en forme de tableaux, mise à jour de fichiers et base de données, diffusion de l’information.
Contrats : Administration-mise en œuvre-contrôle et suivi (50%) :
Assure la saisis des données dans les outils de gestion.
Intervient dans la préparation et l’engagement des aides et des achats : saisi et exploitation des données, imputation des opérations.
Etablit des contrats et met en forme les annexes techniques et financières.
Gestion des moyens généraux (30%) :
Assure, en lien avec la gestionnaire achats du site de Hérouville saint clair, la gestion du site de Rouen et des prestations nécessaires à son bon fonctionnement : courrier, parc de véhicules, bâtiment, télécommunications, inventaire physique…,
Assure le suivi du budget de moyens de la DR et la validation des frais de mission des salariés
Est correspondant(e) hygiène et sécurité et Rh pour le site de Rouen.
