Administrative assistant for a job search assistance association! - Strasbourg

💡 SSE organization
Internship
Volunteering
Localisation Strasbourg, France
Occasional remote authorized
Posted on 01-22-2024

Activ'Action

Et si le chômage n'était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Others
Impact study
Activ'Action did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Contexte de la mission:

Depuis 2014, Activ’Action propose des ateliers, des formations, des espaces d’expérimentations ainsi que des groupes d’entraide locaux. Notre méthodologie a été expérimentée par plus de 30 000 personnes en recherche d’emploi quel que soit leur niveau de diplôme, leur âge ou encore leur lieu d’habitation.

Pour mener à bien l’ensemble de nos projets, nous recherchons aujourd’hui une personne enthousiaste et motivée pour participer à la vie administrative et organisationnelle de la structure, dans le cadre d'un stage d'un à deux mois ou d'un bénévolat.

Missions principales du poste :

Après une formation, voici les missions proposées en coordination avec le Responsable Administratif et Financier :

Administratif (60%):

  • Soutien administratif de l’équipe : réservation de billets de train, de logements, location de salles…
  • Gestion des stocks de fournitures matériel
  • Classement / traitement / numérisation du courrier et suivi / réception des colis
  • Actualisation des documents de suivi, saisie de données
  • Gestion des relations avec certains prestataires (propriétaires des locaux, salles, prestataires de location, agence de nettoyage des locaux, assurance…)

Gestion des locaux de l’antenne Strasbourg (10%)

  • Aider à organiser la réservation de salles dans les bureaux
  • Gestion des stocks de matériel (café, thé, cahiers…)
  • Si permis B, déplacement à prévoir pour certaines courses

Aide à la comptabilité (20%)

  • Vérification des notes de frais de l’équipe
  • Classement et numérisation des documents comptables
  • Relevé des factures
  • Aide ponctuelle à l’équipe comptable

Participer à la vie de l’équipe et toutes autres missions que tu souhaiterais réaliser (10%)

Selon votre profil et la durée du stage, possibilité d’effectuer une ou plusieurs missions suivantes :

Gestion du standard téléphonique et de la boîte “contact” d’Activ’Action (1h30 par semaine)

  • Répondre aux appels et aux mails, rediriger les personnes
Profile

Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Collectif et Entraide, Esprit d’initiative et Capacité d’auto-apprentissage, Communication inter-personnelle fluide sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe et la mission.

Nous valorisons tout particulièrement les compétences suivantes :

  • Etre rigoureux, organisé et consciencieux
  • Bonne expression écrite et orale indispensables
  • Savoir travailler en autonomie
  • Avoir un intérêt pour les sujets de l’innovation sociale, de l’ESS et du secteur du social serait un plus
  • Capacité de remise en question, Écoute, Enthousiasme

Pourquoi rejoindre Activ’Action :

  • Une expérience unique pour développer tes compétences entrepreneuriales et te familiariser avec l’environnement start-ups sociales
  • Un moment privilégié pour te construire un projet professionnel épanouissant
  • Développer ton réseau au niveau local et national
  • Pouvoir apporter tes réponses et ta vision du monde du travail de demain
  • Avoir un impact social concret et directement visible

Conditions :

  • Début de mission : à partir de janvier 2024
  • Durée : 1 à 2 mois si stage
  • Horaires : Selon la convention de stage
  • Lieu : 8 rue Adèle Riton, 67000 Strasbourg
  • Stage non rémunéré