Executive assistant - Marseille

💡 SSE organization
Long-term contract
Part time
Localisation Marseille, France
Social
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 04-19-2024
Start : April 2024

ACAY

Offrir une seconde chance aux jeunes en difficulté au travers d’approches éducatives créatives qui leur permettent de recouvrer la dignité et le sens de leur vie.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Social
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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QUI SOMMES-NOUS ?

Créée en 1997 aux Philippines, l’Association ACAY offre une seconde chance aux jeunes en difficulté au travers d’approches éducatives créatives qui leur permettent de recouvrer la dignité et le sens de leur vie.

L’Ecole de Vie recrée un environnement familial pour des jeunes filles victimes d’abandon, d’abus ou de violence.

Le programme Seconde Chance réinsère dans la société des jeunes incarcérés avec un taux de succès de 90%

Le programme des Familles associe les parents des jeunes, pour soutenir leur réintégration, et accompagne à la parentalité

Depuis 2014, ACAY a importé son programme Seconde Chance à Marseille à travers la mise en place de 3 programmes :

L’accompagnement à la réinsertion de mineur(e)s incarcéré(e)s, en détention mais également à leur sortie de prison.

La prévention de la délinquance dès le collège avec un parcours de formations à l’accrochage scolaire et des actions de sensibilisations dans les établissements scolaires.

La sensibilisation des professionnels du secteur afin de partager notre approche pédagogique différenciée et les témoignages de jeunes réinsérés.

Les actions d’ACAY visent à remobiliser des jeunes en difficulté scolaire et réinsérer des mineurs incarcérés, avec leurs familles et les professionnels de terrain, par des formations socio-éducatives sur la connaissance de soi et le développement de la personnalité, afin de les accompagner vers la réalisation d’un projet personnel de vie.

Sous la supervision du Directeur d’ACAY Marseille et en cohérence avec la stratégie globale de l’association, l’attaché(e) de direction aura des missions variées : la gestion administrative et financière de l’association et le suivi administratif des dons et du mécénat. Il ou elle sera directement en lien avec la direction de l’association et participera aux prises de décisions tout en étant force de proposition.

Compétences techniques:

La gestion administrative et financière de l’association :

  • Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, mise sous pli des newsletters, participation à l’organisation d’évènements, suivi des flux financiers (mouvements bancaires), suivi administratifs des salariés ;
  • Appui à l’organisation et secrétariat des Conseils d’administration et des Assemblées Générales
  • Classement et archivages de dossiers et documents administratifs
  • Réalisation des notes de frais et des justificatifs comptables
  • Transmission des éléments comptables au comptable et à l’expert-comptable.

Suivi administratif des dons et du mécénat :

  • Mise à jour de tableaux de bords et de la base de données des donateurs et partenaires
  • Gestion liée aux dons : traitement des dons reçus, envoi des reçus fiscaux, gestion des relations avec les donateurs
  • Suivi des signatures et de l’archivage des conventions de partenariats
  • Capacité à rédiger de manière synthétique des rapports/bilans qualitatifs et quantitatifs des projets soutenus par les partenaires financiers, travail collaboratif
  • Rédaction des rapports financiers et qualitatifs pour les partenaires.

Coordination et planification des séjours France/Philippines :

  • Réalisation du calendrier d’actions des venues de philippins à Marseille
  • Réservation de billets d’avion, d’hôtel/Airbnb
  • Echanges avec le personnel philippin pour l’habitation et le visa.

Compétences comportementales

  • Adhésion à la mission et aux valeurs de l’association
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe, flexibilité, curiosité et audace
  • Multitâche, prêt à pivoter à tout moment, adaptable et résolution de problèmes
  • Participation à la vie de l’équipe (temps collectifs, réunions...)
Profile
  • De formation Bac+2/3 en administratif ou en finance avec le souhait de travailler dans l’associatif
  • Idéalement, une première expérience en associatif ou humanitaire
  • Maitrise de l’anglais (oral et écrit)
  • Maitrise de l’utilisation d’outils numérique (CRM, Canva, Packoffice)