Administration officer - Les Mureaux

💡 SSE organization
Work study
Fixed-term insertion contract
Localisation Les Mureaux, France
Youth
Partial remote possible
1312€ gross (Monthly)
For all levels of experience
Posted on 06-14-2024
Start : September 2024

ACADEMIE DES PLURIELS

Soutenir les jeunes des Mureaux dans leur parcours d'accès l'autonomie et valoriser les femmes engagées

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Youth
Impact study
ACADEMIE DES PLURIELS did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L’Académie des Pluriels a été fondée en novembre 2019 par un collectif de citoyens engagés. C’est une association loi 1901 dont les locaux sont aux Mureaux qui est également organisme de formation.

Les activités de l’Académie des Pluriels :

➢_La COOP’J :_ parcours de formation à l’entrepreneuriat collectif et éco-responsable utilisant la pratique artistique et le développement personnel pour permettre à chaque jeune de trouver sa voie, de gagner en autonomie et d’avoir le goût de l’engagement.

Le Prix des Plurielles : un prix pour mettre en lumière des femmes engagées invisibles, pour inspirer les jeunes générations de femmes et d’hommes, favoriser le pouvoir d’agir des femmes et ouvrir le champ des possibles.

Les ateliers : bricolage, CNV, dessin, jeux de société, débats…

Notre association est devenu un acteur légitime et incontournable des enjeux en lien avec l’égalité des chances, l’apprentissage par le faire et l’écologie.

L’Académie des Pluriels tisse des liens entre des citoyens, des acteurs économiques, institutionnels, associatifs, au sein et au-delà du territoire des Mureaux.

Parce-que nous croyons que s’engager dans un processus créatif est facteur de changement social.

Le ou la Chargé.e d’administration travaillera en forte collaboration avec la Direction sur la gestion administrative et financière de l’association.

Les missions :

1. Soutenir la recherche des financements :

-Répondre aux appels à projet liés aux financeurs

-Identifier les nouvelles sources de financements

-Être en lien avec les différents financeurs

2. Suivre la gestion budgétaire :

-Assurer le suivi budgétaire de chaque activité en collaboration avec la Direction

-Suivre les outils de contrôle de gestion

3. Assurer la gestion sociale des volontaires en service civique dans le respect du cadre législatif :

-Assurer les déclarations des contrats et des formations pour les volontaires en service civique sur Elisa

-Passer les annonces de recrutement sur le site du Service Civique

-Rédiger les comptes-rendus d’activité Service Civique annuels en lien avec l’agrément

4. Établissement des démarches réglementaires et administratives en tant qu’organisme de formation :

-Procéder à la déclaration du Bilan Pédagogique et Financier

5. Gestion administrative :

-Rédiger les conventions, contrats, et les autres documents administratifs relatifs à l’association en collaboration avec la Direction

-Rédiger le rapport d’activité en collaboration avec la Direction

6. Vie Associative :

-Suivre et développer les adhésions : mise à jour de la base de données des adhérents, mise en place et suivi des cotisations.

-Rechercher des bénévoles

Les conditions proposées :

Contrat PEC ou contrat d’apprentissage

Niveau pré-requis : BAC+3 minimum

Profile

Savoir-faire :

-Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint ou Canva

-Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur de l’ESS

-Être à l’aise avec les enjeux de recherche de financements, de réponse à appel à projets

-Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie de structure associative et en assurer le suivi et l’évolution

Compétences transversales :

-Connaissance des institutions publiques et des acteurs associatifs locaux

-Intérêt et connaissance de l’économie sociale et solidaire, du développement durable et desinnovations économiques et sociales

-Bonne capacité rédactionnelle

-Aisance dans l’expression orale

-Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un réseau d’acteurs

Compétences comportementales :

-Savoir travailler en équipe

-Adaptabilité et ouverture d’esprit

-Anticipation

-Écoute

-Méthode et rigueur

-Sens de l’initiative

-Grande autonomie dans le travail