NOC est en plein développement, nous avons besoin de soutien pour poursuivre notre mission d'apporter toujours plus de créativité à l'hôpital auprès des jeunes atteints de maladies graves - Paris

Freelance
short term contract
Part time
Paris, France
Arts and culture
Partial remote possible
Posted on 06-24-2021
Start : juillet 2021

Association NOC ! Nous On Crée ! Arts palstiques à l'hôpital

Implanter des ateliers d'arts plastiques gratuits et pérennes à l'hôpital afin d'améliorer la qualité de vie des enfants et adolescents atteints de maladies graves.

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  • < 15 persons
  • Arts and culture
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FICHE DE POSTE

Assistant Gestion et Administration H/F



1.   Présentation de l’Association NOC! Nous On Crée !


L’Association a pour objet de développer la pratique et l’enseignement des arts plastiques auprès des enfants, des adolescents et des jeunes adultes hospitalisés au sein de tout établissement public ou privé quels que soient leur statut et forme sociale. Les objectifs de l’Association sont, d’une part, d’améliorer la qualité de vie des patients, de leur famille et des équipes soignantes par la création d’ateliers d’arts plastiques spécialisés, et d’autre part, d’implanter, animer et développer ces ateliers au cœur des unités de soins.


2.   Présentation du poste


Sous l’autorité de la Directrice de l’Association :

o  Organiser et coordonner les aspects administratifs et de gestion de l’association 

o  Assurer la gestion administrative du personnel (congés, paiement des salaires, etc.) ;

o  Gérer les achats (matériels, fournitures administratives, abonnements…) et assurer le paiement des fournisseurs et prestataires de l’association ;

o  Assurer l’interface avec les prestataires sur des questions liées à la gestion (comptabilité, paie…) ;

o  Suivre les budgets et la trésorerie conformément aux prévisionnels arrêtés par la Direction ;

o  Participer à l’élaboration des bilans financiers et d’activités en lien avec l’expert-comptable ;

o  Participer à la préparation des conseils d’administrations et assemblées générales ;

o  Assurer la gestion du courrier ainsi que la collecte, le classement et l’archivage des documents ;

o  Assurer un reporting hebdomadaire (CR, note, réunions..) auprès de la Directrice notamment sur les aspects comptables et RH


Ces fonctions sont susceptibles d’évolution.


3.   Profil du candidat


o  Formation : bac+2 minimum

o  Expérience en gestion et administration d’entreprise (comptabilité, RH, relations fournisseurs)

o  Rigueur indispensable et autonomie 

o  Aisance avec l’outil informatique, en particulier excel


4.   Conditions


o  Début de contrat : dès que possible

o  Temps de travail : 8 heures hebdomadaires

o  Lieu de travail : télétravail, et selon les besoins, au siège social de NOC! (Paris)

                                                                                                                                                    

5.   Interlocutrices


o  Elodie Thébault, Directrice / Laurence Cussac, Administratrice 

o  Contact : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.