Office & Facility Manager

short term contract
Paris, France
Well-being
Occasional remote authorized
25000 - 30000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 12-08-2021
This job is no longer available.

Nata

Vous travaillerez en collaboration avec les fondateurs de Nata (structure de Yoga, Méditation, Cuisine Veggie) et vous prendrez en charge l’organisation de l’activité d’un point de vue opérationnel.

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  • Website
  • Unknown
  • < 15 persons
  • Well-being
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Nous vous proposons de rejoindre une petite structure fédérée autour de projets responsables et de valeurs fortes. Fondé en 2014 dans le 20e arrondissement de Paris par Pamela et Senêt Weber, NATA regroupe des cours et ateliers de yoga, méditation et cuisine végétarienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs et vous prendrez en charge l’organisation de l’activité d’un point de vue opérationnel.

 

Vous recherchez une mission polyvalente au sein d’une structure porteuse de sens ?

Rejoignez-nous en tant que Office et Facility Manager !

 

MISSIONS DU POSTE :

1.     Accueil et relation clients

  • accueillir les élèves et toute personne se présentant à l’école pour s’informer (avec une démarche commerciale visant à les encourager à s’inscrire à l’école et à bien expliquer les produits en vente)     
  • répondre aux demandes entrantes (email, appels, médias sociaux) 
  •  suivre la fréquentation et les plannings avec notre outil de gestion des réservations 
  • faire un excellent suivi commercial (vente, suivi et relance des cartes et abonnements ; communication personnalisée pour fidéliser les élèves promotion et suivi des inscriptions aux cours de cuisine ; vente des marchandises sur place).


2.  Relation professeurs et gestion RH

  • communiquer avec les professeurs pour la bonne tenue des cours
  • envoyer les fiches des cours via l’outil de gestion administrative 
  •  gérer les plannings (vérification, gestion des absences maladie, congés trouver des remplacements, mise à jour du planning en ligne, etc.) 
  •  établir les tableaux de suivi des rémunérations professeurs 
  • solliciter et vérifier les pièces administratives 
  •  gérer les rendez-vous pour les photographies, entretiens de communication
  • coordination avec les stagiaires qui assurent l’accueil les soirs et weekends

 

3.     Communication, événements et marketing

  •  assister à l’organisation et gestion des journées « Portes Ouvertes » (septembre et parfois janvier et/ou avril)
  •  entretenir la présence de Nata sur les réseaux sociaux en créant des contenus engagés ( Facebook, Instagram, Twitter )
  • participer à l’actualisation du site internet
  •  prendre part à la mise en forme des newsletters hebdomadaires avec l’outil MailChimp
  • participation au développement d'une nouvelle offre de mini-formations en ligne

 

 4.     Intendance générale des locaux

  • en charge de la propreté́ et l’ordre des locaux 
  •  le planning du personnel de ménage et la vérification des horaires
  •  le suivi des stocks et commandes de fournitures consommables  et de marchandise
  •  l’entretien des stocks de flyers et l’affichage des événements dans le centre.

 

MOYENS MIS A DISPOSITION

Bureau d’accueil (téléphone, ordinateur portable Macbook Air, imprimante, fournitures, etc.) et accès aux fichiers de l’entreprise partagés + un espace personnel dans DropBox

Profile

Vous avez une appétence et une connaissance des milieux du yoga et de la cuisine végétarienne. Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et capacité d’écoute (accueil des élèves et relations avec les professeurs).

Vous avez le sens de la confidentialité et de l’intégrité. Votre rigueur et sens de l’organisation vous permettent de prendre en charge plusieurs dossiers en parallèle.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec l’univers informatique (MailChimp, outil de gestion administrative, Word Press, etc).

Idéalement, vous avez un première expérience en marketing digital et vous connaissez les problématiques de gestion d’une TPE.

 

Votre curiosité, énergie et enthousiasme seront aussi les ingrédients essentiels de votre réussite au sein de Nata !

C’est un CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI, nous pouvons vous accueillir à partir de Janvier / Février 2022. Si vous nous rejoignez, un parcours d'intégration sur mesure vous sera proposé. 


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