Office manager Junior en Alternance dans une start up à fort impact social

Alternance
Paris, France
Elderly
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 11-15-2021
This job is no longer available.

ARBITRYUM

Améliorer la qualité de vie des personnes âgées en EHPAD et les conditions de travail des personnes qui les accompagnent

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  • < 15 persons
  • Elderly
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Tu recherches une alternance avec des mission variées et à fort impact social ?

Tu voudrais participer à la croissance d’une jeune start-up de l’ESS ?

Tu souhaites mettre tes compétences au profit d'une startup dont l'objectif est d'améliorer les conditions de vie de nos aînés ?

N'hésite plus et rejoins la team Arbitryum !

Arbitryum est une start-up de l'Économie Sociale et Solidaire qui accompagne les EHPAD et les Résidences Autonomie dans l'amélioration de la qualité de vie des résidents et des conditions de travail des professionnels qui les entourent.

Comment ? 

Grâce à un questionnaire digital à 360° qui interroge toutes les parties prenantes : les résidents, leurs familles, et les professionnels.

Notre outil permet de mesurer le respect des libertés et d'analyser les différences de perception entre les 3 protagonistes, avec pour objectif de suggérer des actions positives à mettre en place au sein des établissements et d'en mesurer leur impact.

Pourquoi ?

Parce que notre mission est de placer les personnes âgées au centre des réflexions et de (re)donner du sens aux pratiques professionnelles.

Depuis 2018, ARBITRYUM c’est :

  • 70 établissements sensibilisés au respect des libertés
  • Plus de 1500 bénéficiaires directs
  • De nombreux partenariats institutionnels : Croix-Rouge française, Départements du Val d’Oise et des Yvelines, et le Ministère des Solidarités et de la Santé.


ainsi que 3 nouveaux services développés :

Arbitryum a pour ambition de changer d'échelle et de faire de sa démarche la référence en matière de respect des libertés. Dans ce but, elle continue à grandir avec de nouvelles fonctionnalités et des modules complémentaires pour répondre davantage aux besoins des utilisateurs.

Poste #Office Manager#, c’est quoi ?

L’Office Manager est à la fois le super assistant et le chef d’orchestre de l’entreprise. Polyvalent et multitâches, sa mission est d’assurer le bon fonctionnement interne de la structure et de faciliter le quotidien des équipes !

Missions:

Chez Arbitryum, ton activité sera principalement répartie sur 3 aspects

1) La gestion des tâches administratives

  • La gestion des salaires 
  • La gestion et suivi des facturations
  • Les relations avec divers organismes : Tribunal de commerce, OPCO, comptable, entrées des dépenses dans Qonto, Alan …
  • Gestion déplacements : billets de train, billets d’avions, réservation d’hébergement, réservation de stands lors de salons…


2) La coordination interne

  • Entretenir et animer notre outil de gestion collaboratif (Asana) : distribution des tâches, suivi des deadlines, mise à jour des portefeuilles
  • Suivi des projets : création et suivi de roadmap, relectures des cahiers des charges, création de rétroplannings
  • Planifier, préparer et organiser les évènements internes : réunions, workshops, séminaires, etc.
  • Centraliser les opportunités de financements (AAP, concours, AMI, etc.) et participer aux candidatures
  • Assurer le standard et faire circuler l’information aux équipes concernées

 

3) La communication

  • Community management : entretenir les comptes LinkedIn et Twitter de Arbitryum
  • Développer de nouveaux supports de communication : flyers, affiches, PPT de présentation, vidéos, etc.
  • Participer aux salons et événements de la silver économie avec toute l’équipe !

 

Tes missions seront encadrées par l’équipe de direction d’ARBITRYUM, afin de garantir la transmission des compétences tout au long de ton alternance.

 Tu contribueras également aux événements et autres projets majeurs de l’entreprise sociale aux côtés de l’équipe !

3 bonnes raisons de nous rejoindre :

1) Participer à un projet ambitieux pour améliorer la qualité de vie des aînés avec un outil innovant et en évolution constante

2) Rejoindre une équipe composée de personnes ressources qui te permettra d’acquérir des compétences rares et un réseau précieux

3) Évoluer dans une équipe dynamique où l'on te donne des responsabilités et de la flexibilité tout en contribuant au développement et à la croissance d'une jeune startup à impact social fort !

Envie d'en savoir un peu plus, écoute le podcast !

Profile

Ce poste est fait pour toi si...

  • Tu es organisé(e) et aime organiser pour les autres
  • Tu es à très l’aise avec la gestion administrative quotidienne des entreprises et possède des bases solides en comptabilité
  • Tu as une vraie appétence pour la communication et sais réaliser de beaux visuels en ligne ou à l’aide de logiciels
  • Tu es force de proposition et apprécie de travailler en autonomie
  • Tu es motivé(e) à l'idée de contribuer aux outils collaboratifs
  • Tu es une personne consciencieuse qui apprécie les protocoles et aime mettre de l’ordre dans le désordre
  • Tu es très curieux(se) et volontaire pour apprendre en autodidacte
  • Tu sais utiliser ASANA (possibilité d’apprendre dans le cadre de l’alternance)
  • Tu apprécies les falafels


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