Responsable(s) administratif, financier et RH - Lyon

Long term
Lyon, France
Self-fulfillment at work
Occasional remote authorized
2264€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 01-20-2022
Start : janvier 2022
This job is no longer available.

La Cordée

Nous œuvrons pour un monde du travail plus solidaire, créatif et convivial, à travers nos 10 espaces de coworking implantés en France

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Self-fulfillment at work
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Après plusieurs années passées à nos côtés, notre responsable administratif, financier et RH se dirige vers de nouvelles aventures. Nous ouvrons donc les candidatures pour nous rejoindre sur tout ou partie de ses missions.

Tu faciliteras la gestion et accompagneras l’évolution stratégique de La Cordée sur les aspects RH, financier et administratif-juridique. Tu travailleras avec toute notre équipe et nos prestataires, en immersion dans notre communauté au quotidien.

Tu peux postuler à la totalité de ces 3 missions en CDI temps plein ou postuler pour une partie d’entre elles en temps partagé / temps partiel. Les candidatures sont ouvertes à Lyon et à Rennes.

MISSIONS RH

  • Procédures d’entrée et de sortie des salariés, stagiaires
  • Gestion de la paie sur l’outil Payfit (absences, télétravail, mutuelle, prévoyance…)
  • Mise en place et suivi des accords sociaux
  • Instruction et suivi des dossiers de demandes de financement des formations
  • Préconisation litiges et contentieux sociaux
  • Garant du respect du calendrier social (entretiens obligatoires, obligations légales…)
  • Suivi des obligations liées au forfait jour (entretiens, suivi de la charge de travail…)


MISSIONS FINANCIÈRES ET COMPTABLES

  • Vérification et validation des dépenses mensuelles sur l’outil Spendesk
  • Mise en paiement des factures, NDF, salaires, remboursements
  • Rapprochement bancaire des ventes et rejets de prélèvement
  • Garant des bonnes pratiques comptables et financières en lien avec le cabinet comptable
  • Préparation du bilan et CDR annuel en lien avec le cabinet comptable et le CAC
  • Traitement et analyse des données chiffrées et préconisations stratégiques, contrôle de gestion
  • Gestion du process de recouvrement des impayés en lien avec une société de recouvrement


MISSIONS ADMINISTRATIVES & JURIDIQUES

  • Accompagnement de l’entreprise sur les questions juridiques en lien avec les décisions stratégiques, en lien avec les Conseils (avocats)
  • Relations bailleurs : contentieux, négociations, renouvellements de baux
  • Ouvertures et fermetures d’établissement, agrément de domiciliation
  • Gestion des sinistres en lien avec l’assurance
  • Mise en place et suivi des contrats
  • Classement et archivage des documents administratifs


Profile
  • Une formation supérieure en sciences de gestion / finances / économie / administration / MBA et/ou en entrepreneuriat
  • A minima une expérience significative sur ce genre de missions
  • Esprit de synthèse / Sens de l’analyse
  • Résolution de problèmes complexes
  • Gestion des délais et contraintes
  • Appétence pour la négociation
  • Appétence pour la gouvernance partagée
  • Capacité à transmettre, expliquer et vulgariser à des interlocuteurs variés
  • Convivialité et humour fortement appréciés


Nous cherchons une personne à temps plein sur ces 3 missions ou en temps partagé / temps partiel sur une partie des missions. Le poste est basé à Lyon ou à Rennes dans nos espaces de coworking avec possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.

La rémunération est de 2264€/bruts par mois pour un temps plein + mutuelle + titres déjeuner (ces conditions sont les mêmes pour l’ensemble de l’équipe et questionnées collectivement régulièrement). Forfait jour à 210 jours travaillés / an.

Prise de poste dès que possible. Nous nous réservons la possibilité de clôturer les candidatures dès que nous trouverons la perle rare. Nous prendrons le temps de répondre à chaque candidature. 😉