Assistant.e administratif.ve - Montpellier

short term contract
Freelance
Montpellier, France
1589 - 1650€ (Monthly)
Posted on 12-23-2021
Start : janvier 2022
> End : janvier 2022

CRESS Occitanie

La Chambre régionale de l’ESS est une association qui fédère les entreprises de l’économie sociale et solidaire (associations, coopératives, mutuelles, fondations, entreprises sociales).

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La 1ère mission sera de venir en soutien auprès de la direction dans la gestion de ses tâches quotidiennes.


1/ Gestion comptable courante :

Vous serez amenés à : 

- établir et gérer la facturation, effectuer les relances, suivre les délais de paiement

- suivre l’appel à cotisation des membres de la CRESS

- suivre les conventions financières (subvention)

- contrôler et valider les factures fournisseurs reçus

- procéder aux rapprochements bancaires

- dialoguer avec la comptable et le trésorerier



2/ Gestion du personnel et de la paie : 

Tous les mois, vous serez responsable de la préparation : 

- des éléments administratifs permettant à la comptable d’établir la paie

- des frais engagés par les salariés en vue de leur remboursement

- des tickets restaurants

- des absences des salariés


3/ Gestion administrative / services généraux : 

De manière générale, au quotidien, vous serez amenés à : 

- Gérer le courrier et la documentation de la CRESS Occitanie

- Participer à l’organisation et la gestion logistique des événements de la CRESS Occitanie 

- Participer à l’élaboration des contrats de prestation et de conventions diverses

- Participation à la recherche et à l’élaboration des dossiers de subventions



Profile

- une formation en gestion administrative et financière

- une forte capacité d’adaptation

- dynamique, débrouillard(e), curieux(se), réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur

- Un sens du service hors pair

- rigoureux(se) et parfaitement organisé(e)

- un excellent relationnel

- être à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux 

- le sens de la confidentialité