Consultant interne / COO

Adopte Un Bureau

  • Long term
  • Paris, France
  • Circular economy
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

Réduire l'impact environnemental du mobilier de bureau

Job description

Qui sommes-nous ?

Adopte Un Bureau est une startup de l’économie circulaire dont la mission est de réduire significativement la mise au rebut du mobilier de bureau (1er déchet généré par les entreprises de service), et l’empreinte carbone associée. Nous sélectionnons du mobilier durable et lui donnons plusieurs vies pour le rendre accessible et réduire les déchets. Nous avons 2 activités principales : l'aménagement complet d’espaces de travail pour les entreprises, et la vente en ligne de mobilier reconditionné.

Nous sommes dans une démarche d’entreprise opale / libérée : transparence totale sur les salaires et sur les résultats, redistribution de 30% des profits aux salariés, auto-évaluation, très grande autonomie, etc. Nous doublons de taille chaque année depuis notre création en 2015 et cherchons des talents pour nous accompagner dans notre croissance. 

Nous nous retrouvons autour de valeurs partagées que nous avons définies ensemble et qui tournent notamment autour de la bienveillance, de la confiance, de l’éthique dans les décisions que nous prenons et le fait d’être soi-même au travail.

Nous doublons de taille chaque année depuis notre création en 2015 et cherchons des talents pour nous accompagner dans notre croissance.

Le contexte

Nous sommes une équipe de 13 personnes avec 9 personnes dans le pôle marketing, ventes et opérations et 4 personnes en charge de la rénovation du mobilier. L’équipe est multi-sites. La rénovation est faite dans notre dépôt sur Antony. Le reste de l’équipe est réparti entre un espace de coworking dans le 13ème arrondissement de Paris, 1 personne sur Lyon, 1 autre sur Toulouse et le fondateur dans le sud-ouest vers Albi. Toute l’équipe travaille en grande autonomie.

Dans cette organisation particulière, il n’est pas toujours évident de mener à bien les projets qui concernent plusieurs domaines et de structurer notre activité au fur et à mesure de notre développement. Jusqu’à maintenant, ce rôle était occupé par une personne de l’équipe (Rémy) qui prenait ce rôle au-delà de sa dominante marketing/ partenariats. Dans le cadre de son évolution, Rémy continuera à nous accompagner 2 jours par semaine en tant que freelance une fois la transition effectuée pour suivre les projets déjà engagés (comme le déploiement d’un nouvel ERP). 

Nous souhaitons saisir l’opportunité de ce changement pour formaliser ce rôle dans l’organisation via le recrutement d’une nouvelle personne.


Les missions

Nous sommes avant tout à la recherche d’une personne et pas d’une fiche de poste. Nous avons construit l’offre autour d’un besoin principal (consultant.e interne) et de plusieurs domaines d’expertise complémentaires (opérations, IT, marketing). 

Consultant·e interne

Tu identifies les points d’amélioration et aide Adopte Un Bureau à franchir des caps en termes d’organisation, de process, d’outils pour soutenir sa croissance, notamment en appuyant les équipes en place dans la mise en œuvre des projets et actions dont elles ont la responsabilité. Comme l’entreprise grandit vite, il y a sans cesse de nouveaux sujets à optimiser. Une fois qu’on a passé un cap sur un domaine précis, d’autres domaines ne sont plus adaptés par rapport au développement de notre activité et doivent être améliorés.

A ce titre notamment : 

  • Tu assures la cohérence des actions des domaines commercial / relation client / marketing / opérations / logistique / IT / RH / Finances /…., tu as une vision des interdépendances entre les différents domaines et anticipes les impacts des décisions des équipes sur les autres domaines.
  • Tu appuies les équipes en les aidant à rationaliser leurs décisions par la mise en place d’analyses quantitatives, en les aidant à structurer leur réflexion par l’organisation d’ateliers, en les aidant à construire des plans d’actions,...
  • D’une façon générale, tu viens renforcer ponctuellement les équipes en cas de besoin
  • Tu anticipes les besoins de renforcement des équipes et pilotes le recrutement de nouveaux talents.

En complément de ce besoin de conseil interne, nous recherchons une personne ayant une expérience dans au moins l’un des domaines suivants. On ne cherche pas quelqu’un qui “coche toutes les cases” mais une personne avec ses compétences et sa personnalité, qui trouvera sa place - forcément unique - dans notre organisation.

Opérations

  • Tu participes au développement de notre “usine” à reconditionner (1 300 m² de stock, 3 personnes à temps plein + des prestataires) : améliorer les process sur les sièges de bureau (le coeur de notre activité d’occasion), les développer et les formaliser sur d’autres catégories que nous souhaitons développer (bureaux, tables de réunion, rangements, etc.)
  • Tu design et optimises nos process et nos flux logistiques pour accompagner le développement de l’entreprise (organisation physique de l’entrepôt, make or buy,...) 


IT / outils / site internet

  • Tu poursuis la montée en puissance de notre site e-commerce dont le CA a été multiplié par 5 avec le développement du télétravail suite aux confinements : SEO, SEA, UX 
  • Tu élabores et déploies de nouveaux outils, pilotage d’un dev en freelance pour automatiser certains process et d’une agence spécialisée sur Wordpress

Marketing / online marketing

  • Tu coordonnes les réflexions sur l’image de l’entreprise
  • Tu pilotes la déclinaison de l’identité sur tous nos supports et notamment sur le site internet
  • Tu gères les RP 
  • Tu inventes des modalités d’animation de notre nouveau showroom, (visites, organisation d’évènements,...)


Ce que nous proposons

Évoluer au sein d'une entreprise libérée est une expérience très enrichissante. Cette organisation particulière te poussera à être constamment à la recherche de nouvelles idées, à sans cesse expérimenter et surtout à partager et recevoir activement des connaissances au sein d'une équipe. Tu découvriras également le monde de l'économie circulaire, et tu seras plongé·e au cœur de l'ESS et des acteurs de l’économie de demain.

Ce que nous recherchons 

Nous sommes ouverts à tous profils motivés et pertinents. Un profil probable serait un ancien consultant avec 3-5 années d’expérience ou un country manager passé par une startup. 

Au-delà de ta formation et de ton expérience, ce sont les qualités humaines auxquelles nous prêtons attention. Nous cherchons pour ce profil quelqu’un de fiable, rigoureux, autonome, positif, créatif, analytique, avec un bon contact humain et peu d’ego pour être au service de tous.

Tu es sensible aux enjeux environnementaux et tu penses que l'économie circulaire est l'économie de demain ? Alors nous sommes faits pour nous entendre :)

Où, quand, comment ?

  • Date de début : entre avril et juin 2021 (flexible)
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : espace de coworking dans le 13ème / télétravail 
  • Package global : 47K brut (fixe, bonus, intéressement) + plan d’actionnariat salarié
  • Recrutement en 3 étapes : 
  1. 1er entretien en visio (Google Meet) avec un membre de l’équipe
  2. 2ème entretien en visio avec le fondateur et une autre personne de l’équipe
  3. Rencontre physique avec le reste de l'équipe pour valider qu’il y a une bonne adéquation avec notre projet et nos valeurs


How to apply?
Pour postuler, envoie ton CV et un message à recrutement@adopteunbureau.com pour nous expliquer tes motivations en indiquant tes dates de disponibilité. Nous sommes flexibles sur les dates et préférons attendre plus longtemps pour recruter la bonne personne.
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More informations
  • 21 Rue Albert Bayet, 75013 Paris, France
  • Website
  • 47000 - 47000€ (Annual)
  • Company
  • Posted on 03-16-2021
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Professions associated with the job
  • Consulting > Management / Organization
  • Consulting > Strategy
  • Support > Operations
  • Project > Management
  • Project > Coordination