Comptable unique en alternance

Croix-Rouge Insertion Logistique

  • Alternance
  • Pantin, France
  • < 15 persons
Social mission

Croix-Rouge insertion est une association issue de la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre la précarité. Donc deux axes : l'insertion professionnelle par l'activité économique d'une part, des prestations en direction principalement du monde humanitaire, de l'autre

Job description

Comptable unique (H/F) en alternance

Croix-Rouge insertion – Logistique, LogisCité

Pantin (93)


Croix-Rouge insertion est une association issue de la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre la précarité.

Les 2 établissements secondaires, CRi–Logistique et CRi–LogisCité, tous deux implantés à Pantin (93), tous deux assujettis aux impôts commerciaux (IS, TVA…), recrutent leur comptable (H/F) mutualisé.e.


Missions du poste :

Le.la comptable exerce ses activités sous la responsabilité du responsable administration et finances de Croix-Rouge Insertion Logistique, ou à défaut, de son Directeur.

Il assiste au quotidien son responsable hiérarchique dans les activités de gestion administrative et comptable des deux établissements et pallie, le cas échéant, les absences de l’assistant.e RH (Ressources Humaines).


Contexte :

Logistique : 3 types d’activité

·        Exploitation / Stockage

·        Transport

·        Négoce (achat/revente)

LogisCité : Médiation énergétique


Formation en apprentissage :

Le.la comptable bénéficie de l’immersion dans l’entreprise associative Croix-Rouge Insertion Logistique pour :

  • Comprendre le monde d’une entreprise et s’y adapter quel qu’en soit l’environnement professionnel ou juridique
  • Comprendre dans son ensemble le rôle de la fonction « comptabilité et finances » d’une entreprise
  • Apprendre le paramétrage et l’utilisation d’un logiciel comptable (EBP).
  • Appliquer concrètement les concepts, process et procédures abordés lors des temps de formation et optimiser son employabilité pour la suite
  • Développer son réseau professionnel
  • Se développer personnellement et professionnellement :
  • Identification de ses appétences
  • Communication efficace avec la hiérarchie (il n’y a pas de mauvaise question)
  • Aisance relationnelle,
  • Prise de parole en public
  • Gestion des situations de conflit
  • Méthode de reporting, de classement et d’archivage


Rattachement hiérarchique et fonctionnel

-      Hiérarchique : le Responsable Administration et Finances (RAF) de CRi Logistique

-      Fonctionnel :

-      Interne à CRi : les Directeur de CRi Logistique et de LogisCité, le DAF du Siège de CRi, le Responsable Ressources Humaines du siège, la chargée de Communication du siège, le DSI et le service support, les personnels comptables et financiers des autres établissements de CRi…

-      Externe : le cabinet d’expertise comptable, le cabinet en charge des paies, le service développement des logiciels métier (EBP, PIXI, OCTIME et SIHAM), le fisc en cas de contrôle fiscal…


Rôle 1. Comptabilité générale et analytique

  • Enregistrement des écritures en comptabilité
  • Factures fournisseurs (achats)
  • Factures clients (ventes)
  • Règlements (virements, prélèvements, chèques, comptes de liaison)
  • OD de paie

Avec une dimension analytique

  • Edition sur demande des états financiers : balance générale, balance analytique, balance auxiliaire et encours clients/fournisseurs, bilan, compte de résultat, FEC…

Rôle 2. Comptabilité fournisseurs

  • Réception (mail, poste, téléchargement sur l’interface dédié…) et enregistrement des factures fournisseurs, numérotation
  • Réception et enregistrement des notes de frais des collaborateurs
  • Préparation des règlements (virement de préférence, chèque) et mise en signature auprès du Directeur
  • Classement, archivage
  • Lettrage régulier
  • Identification et enregistrement des charges à payer et des factures non parvenues

Rôle 3. Comptabilité clients

  • Suivi des factures dans le logiciel de gestion commerciale (EBP) en collaboration étroite avec le RAF, les responsables d’activité, les encadrants techniques, le chargé d’affaires et le Directeur
  • Transformation des devis en facture
  • Validation des factures
  • Transfert de factures dans le logiciel de gestion comptable (EBP)
  • Envoi au client : mail, courrier postal, enregistrement sur une plateforme…
  • Edition des factures ponctuelles ou récurrentes
  • Classement, archivage
  • Enregistrement des règlements et transfert en comptabilité, relances clients, contentieux
  • Lettrage régulier
  • Identification et enregistrement des produits à recevoir et des factures à émettre

Rôle 4. Suivi de la banque

  • Contrôle quotidien des mouvements bancaires et saisie en comptabilité
  • Rapprochements mensuels des relevés de comptes avec la comptabilité
  • Dépôt des chèques en banque
  • Anticipation et suivi des règlements par prélèvement (téléphonie, par exemple, charges sociales…), plan de trésorerie
  • Préparation de certains ODV (Ordres de Virement) à soumettre au Directeur pour validation
  • Préparation et envoi des chèques à soumettre au Directeur pour signature, envoi postal

Rôle 5. Cadrage TVA

  • TVA collectée sur les débits (négoce)
  • TVA collectée sur les encaissements (le reste)
  • TVA déductible (presque tous les achats)
  • TVA à décaisser ou crédit de TVA
  • Lettrage régulier

àTableau récapitulatif à transmettre au DAF du siège.

Rôle 6. Charges du personnel

-      Préparation des virements de salaire (import dans la banque du fichier xml)

-      Import de l’OD de salaires en comptabilité

Lettrage des comptes de charges du personnel

Rôle 7. Autres charges fiscales

  • Déclarations en ligne de la FPC et règlement

Rôle 8. Tableaux extra-comptables

  • Suivi des remises en banque
  • Suivi du chéquier et des chèques émis

·        Suivi du tableau extra-comptable des immobilisations et de la grille analytique des amortissements

·        Suivi des Avis à Tiers Détenteur en coordination avec le service RH et le cabinet en charge du social

·        Suivi des Acomptes sur salaire en coordination avec le service RH et le cabinet en charge du social

  • Suivi de l’encaissement des aides de l’Etat (aide au poste des salariés en insertion, indemnités des services civiques…)

Rôle 9. Classement

  • Numérisation des pièces comptables au fil de l’eau, classement (physique et numérique)
  • Factures clients
  • Factures fournisseurs
  • Remises en banque
  • Notes de frais
  • Tenue à jour des dossiers « permanents »
  • Contrats fournisseurs et prestataires
  • Contrats clients et conventions
  • CERFAs (Subventions)
  • Travail sur la standardisation dans le nommage des pièces

Rôle 10. Situation comptable, révision, clôture

  • Préparer par cycle les dossiers de révision tous les semestres
  • Trésorerie
  • Achats et fournisseurs, engagements
  • Charges externes
  • Ventes et clients, autre produits
  • Stocks et travaux en cours, Inventaires (en appui de l’agent d’accueil)
  • Immobilisations
  • Personnel
  • Etat
  • Capitaux propres
  • Autres comptes

·        Réunions de travail (en présentiel ou en visio) avec les experts comptables (EC), le RAF, le DAF du siège, les Directeurs des établissements

Rôle 11. Soutien à la fonction RH (en cas d’absence de l’assistante RH)

  • Contribuer à l’intégration des collaborateurs (on-boarding)
  • Vie du contrat de travail
  • Gestion de la fin du contrat de travail
  • Gestion des éléments variables de paie
  • Plan de formation et relations avec l’OPCO

Rôle 12. Divers


·        Cette liste n’est pas limitative et évoluera au fur et à mesure des besoins de la structure et de la monté en compétences de la personne recrutée.


Qualités et Compétences


·        Maîtrise des outils bureautiques classiques (word, excel, mail, web) indispensable

·        Maîtrise des logiciels métier (EBP Comptabilité, EBP gestion commerciale, RH)

  • Confidentialité (RGPD, entre autres)
  • Ponctualité
  • Sens de l’écoute active, aisance relationnelle, respect des personnes
  • Goût pour les chiffres, rigueur
  • Respect des délais et des échéances sociales et fiscales
  • Efficacité, sens pratique
  • Envie d’apprendre, proactivité, force de proposition
  • Polyvalence, curiosité, envie d’apprendre
  • Calme et pondération
  • Autonomie et sens du reporting

·        Connaissance ou appétence pour le monde associatif et/ou de l’insertion souhaitée

 

PROFIL DU CANDIDAT


BAC+2 min. en comptabilité

Formation : plus qu’un diplôme, l’âge ou l’expérience, ce seront vos compétences, votre personnalité et votre envie d’apprendre qui feront la différence

A compétences égales, ce poste sera réservé prioritairement aux personnes pouvant se prévaloir d’une reconnaissance administrative de leur handicap (RQTH…)


CONDITIONS DE TRAVAIL :


Convention collective des Chantiers d’insertion

Horaires : du lundi au vendredi, à temps complet 35 heures (9h00-17h00)

Lieu de travail : Pantin (93500)

Rémunération : Selon les règles habituelles du contrat en apprentissage

                             + Complémentaire santé + 50% Navigo


How to apply?
Envoyer CV accompagnée d'une lettre de motivation sur compta.logistique@croix-rouge.fr
More informations
  • 110Bis Avenue du Général Leclerc, 93500 Pantin, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 10-03-2020