Assistant de Projet de Formation | CDD chez L'École Supérieure de Travail Social

L'École Supérieure de Travail Social

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

L’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1 915 étudiants en 2019, des formations initiales supérieures et continues, près de 46 salariés permanents, 457 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, deux lieux de formation (Paris et Arcueil), des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses institutions. Elle est engagée dans une démarche qualité depuis 10 ans dans la continuité du projet associatif de l’association des surintendantes d’usines et de services sociaux, autour des valeurs de solidarité et d’humanisme qui ont prévalu au moment de sa création. Son projet pédagogique met en œuvre une approche pluridisciplinaire, intégrant les dernières avancées de la recherche. Il privilégie un accompagnement individualisé des étudiants, tout en prenant en compte l’évolution des besoins des professionnels et des personnes accompagnées.

Job description

La mission

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable de formation, vous travaillez en étroite relation avec les autres membres de l’équipe (une dizaine de personnes), et en lien avec les services supports de l’Ecole.

Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l’ETSUP, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, des intervenants et des partenaires des projets
  • Être l’interface des responsables de projets et de la Directrice du Pôle aussi bien en interne qu’en externe pour de multiples interlocuteurs
  • Participer à la sélection, à la programmation, à la réalisation des plannings, à la réservation des espaces adaptés et suivre la mise en œuvre au quotidien des différents projets et programmes
  • Planifier avec les responsables de projets la mise en œuvre des différents projets à partir d’un calendrier fixé, et dans le respect des cadres réglementaires
  • Participer et veiller à la mise en œuvre la démarche qualité de l’établissement et du pôle (Qualiopi)
  • Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers des étudiants. Réaliser et transmettre les devis, les conventions de formation avec les organismes payeurs et les employeurs à partir des indications du responsable du pôle
  • Sur notre logiciel de relation client (CRM), créer des bases de données (à partir de notre logiciel Pamplemousse/Waiabe et notre site web) et les gérer
  • Être en capacité d’exploiter ces données à des fins de commerciales et de communication

 

Les + de l'offre :

  • Rémunération aux alentours de 2 300€ bruts, sur 13 mois
  • Tickets Restaurant de 8.80€
  • 10 à 11 semaines de congés par an
  • Possibilité d'embauche en CDI à l'issue du CDD

 


Le profil recherché

  • Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac à Bac +2 - assistanat de formation / secrétariat ou similaire
  • Vous bénéficiez idéalement d'une expérience du développement de l’offre de formation au sein d’un institut de formation. Une connaissance du secteur social ou médico-social est un plus
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement les logiciels en utilisation à l’ETSUP (WAHIBE) ainsi qu’un d’un CRM
  • Vous justifiez de bonnes qualités de rédaction et relationnelles
  • Vous êtes très organisé(e)
How to apply?
Pour postuler : https://ajstage.com/offre/Assistant-de-Projet-de-Formation-CDD-chez-L-Ecole-Superieure-de-Travail-Social
More informations
  • Paris, France
  • Unknown
  • Posted on 09-24-2020
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!