Assistant.e administrative et de gestion

CHANTIER école Île-de-France

  • Long term
  • L'Île-Saint-Denis, France
  • < 15 persons
Social mission

Réseau régional d'Insertion par l'Activité Economique (IAE), spécialisé sur les Ateliers et Chantiers d'Insertion (ACI), portés par des Entreprises Sociales Apprennantes

Job description

Missions:

Appui administratif et secrétariat/accueil :

- assurer l’accueil physique et téléphonique : réponses aux sollicitations, orientation vers les salarié.e.s de la délégation, transmission d’informations ;

- assurer les aspects de convivialité liés aux missions et actions du réseau associatif : réservation et préparation des salles, accueil café, édition des documents nécessaires (feuilles d’émargement, comptes rendus, etc…) ;

- rappeler et gérer l’emploi du temps général de la délégation : présence en CDIAE, réunions statutaires régionales et nationales, comités de pilotage, manifestations, salons et éditer les documents nécessaires pour utilisation ou classement ;

- être en mission d’appui rédactionnel : préparation de documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu de réunions et suivi ;

- assurer la rubrique emploi hebdomadaire ;

- appuyer administrativement les projets en cours et missions spécifiques menées par la délégation : secrétariat des projets (pièces administratives, suivi, bilans), préparation des réunions et organisation de rendez-vous, appui au recueil et au classement d’informations ;

- appuyer administrativement l’accompagnement aux changements législatifs relatifs à l’Insertion par l’Activité Économique (IAE) et à la formation professionnelle : organisation de réunions d’information, densification des éléments d’informations à collecter, organiser et diffuser, etc.

Représentation, animation et communication :

- participer à des réunions selon les besoins de la délégation, et à la vie associative du réseau ;

- participer autant que de besoin aux manifestations des adhérents ;

- participer au recueil de données via des questionnaires, mener des relances téléphoniques auprès des adhérents et des retranscriptions/bilans des enquêtes ;

- contribuer à la mise en oeuvre des journées régionales : sensibilisation, information, formation ;

- mettre régulièrement à jour la documentation : plaquettes, dépliants et tout document d’information ;

- contribuer à l’actualisation des listes de diffusion des interlocuteurs régionaux et départementaux de l’I.A.E. ;

- actualiser et affiner les données générales des adhérents franciliens et autres structures de l’IAE ;

- actualiser le site internet de l’association à partir des informations collectées ;

- contribuer à l’élaboration et la diffusion de l’information via les outils de communication (site internet, mailing, lettres d’information, réseaux sociaux).

Appui à la gestion :

- contribuer au suivi des traitements administratif, comptable et budgétaire des différentes actions, en lien avec la déléguée régionale et les salarié.e.s de la délégation ;

- assurer le suivi comptable général de l’association et produire tout document nécessaire dans le cadre du lien avec les prestataires comptables et financiers ;

- préparer les éléments de bilan quantitatif des projets menés par l’association ;

- contribuer au suivi administratif de la coordination de la formation ETAIE (formation des encadrants techniques) : classement des dossiers, préparation des courriers, gestion des feuilles d’émargement, appui à l’élaboration des bilans, etc.

- contribuer au suivi administratif de la maitrise d’oeuvre sociale pour les entreprises partenaires : préparation des conventions, collecte et classement des bilans, etc.

Profil : Connaissance de logiciels usuels de bureautique et de courrier électronique, la maîtrise de la suite Office serait appréciée ; Aisance pour l’accueil physique et téléphonique ; Formation d’Assistant.e de Gestion, Assistant.e de direction, ou en gestion administrative.

Première expérience souhaitée. Un tutorat sera assuré et des formations pourront être mises en place.

Qualités requises : Sens de l’organisation et rigueur, capacité d’adaptation à une diversité de tâches, capacité à travailler en équipe, aisance rédactionnelle, qualités relationnelles auprès de divers interlocuteurs.

Lieu de travail : L’Île-Saint-Denis (93). Déplacements ponctuels en Île-de-France.

Conditions : Contrat à durée indéterminée - 35 heures hebdomadaires, application de la convention collective de l’animation, prise en charge de 100% de la Carte Navigo.

Salaire : 1 674 € brut mensuel

Prise de fonction : Octobre 2020.

How to apply?
Maria Gabriela SÁENZ, Déléguée régionale - 01 49 29 02 61 Candidature à adresser au plus tard le 18 septembre, par courriel, à : Monsieur le Président de CHANTIER école Île-de-France contact.iledefrance@chantierecole.org Seules les candidatures avec une lettre de motivation seront traitées.
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  • 6 Rue Arnold Géraux, 93450 L'Île-Saint-Denis, France
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  • Posted on 09-15-2020