Chargé de projet opérationnel et administratif

matrice

  • Alternance
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Matrice est un institut d'innovation technologique et sociale dont l'objectif est d'accompagner la transformation des organisations et de la société à l'ère numérique dans une démarche responsable.

Job description

Ce poste est situé sous la responsabilité de la community builder, au sein de l’équipe pédagogique de Matrice,  qui opère les programmes de formation longs de l’association. L’enjeu de ce poste est d’assurer la gestion administrative des apprenants et de participer à la mise en œuvre opérationnelle des programmes de formation. Concrètement, vous serez en charge de l’accueil des apprenants et de leur dossier, de la phase de recrutement à leur sortie du programme. Vous participerez également à la planification et à la mise en place des évènements qui jalonnent le processus (lancements, hackathons, meetup, workshops, sprints, conférences…). Nous sommes en pleine croissance, et comme nous fonctionnons toujours en équipe, vous participerez donc activement à notre développement et à notre structuration. 

Le poste contient ainsi trois facettes :

1. Accueil des apprenants et support administratif :

🔹 Assurer l'accueil des apprenants et le suivi de leurs dossiers administratifs de la phase de recrutement à leur sortie de formation : dossier de candidature, envoi des informations clé, dossier administratif (pôle emploi, stagiaire de la formation professionnelle), notations et des documents à remplir par les étudiants.

🔹 Suivre la promotion, être à l’écoute des besoins administratifs des apprenants et les résoudre.

2. Support opérationnel des formations : 

🔹 Tenir à jour les fichiers de contacts associés aux événements et programmes.

🔹 Soutenir les besoins en événements liés au processus pédagogique (hackathons, meetups, conférences, ateliers, visites) : planification, logistique et communication

🔹 Faciliter et coordonner la communication auprès des apprenants : mise à jour du calendrier, diffusion d’infos (intra / slack/ newsletters…), communication interne/externe. 

3. Développement pédagogique : 

🔹 Participer à la certification de nos programmes (certification Qualiopi) 

🔹 Mener une veille sur les activités et contenus extracurriculaires pouvant intéresser et nourrir les apprenants (conférences, événements, interventions…)


Notre candidat(e) idéal(e) 

  • Sens de la rigueur pour accomplir des tâches administratives. 
  • Attrait pour la résolution de problèmes et forte attention envers les apprenants.
  • Proactivité avec une approche rigoureuse du suivi des évènements et des dossiers des apprenants. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles : syntaxe, orthographe.
  • Maîtrise d’Excel, drive et autres outils informatiques de gestion de projets.
  • Minimum Niveau Master 1 ou 2.
  • Première expérience dans le monde professionnel souhaitée.
  • Parfaite autonomie, esprit d’initiative et capacité de prise de décision.
  • Dynamisme, capacité d’adaptation et d’anticipation des risques pour atteindre ses objectifs.
  • Sens du dialogue et de l’écoute auprès des apprenant(e)s et futurs apprenant(e)s.
  • Vrai sens et goût du travail en équipe.
  • Souhait de participer à un projet ambitieux, mouvant et en pleine croissance.
  • Souhait de découvrir le monde de l’innovation et l’entrepreneuriat !


Pourquoi travailler à Matrice ? 

  • Parce que Matrice est une asso en pleine croissance, où tout est possible : nous sommes passés de 3 salariés en 2017 à 27 en 2020, nous avons bouclé une levée de fond début 2020, qui nous donne une bonne stabilité financière.
  • Pour intégrer un univers créatif, où des projets toujours plus étonnants fleurissent et se pollinisent. 
  • Pour rejoindre une équipe ultra pluridisciplinaire, où l’unicité de chaque personne renforce les connaissances et le savoir de notre groupe : neuroscientifiques, codeurs, docteurs en sciences de l’éducation, chimistes, historiens, graphistes, prof de plongée, agronomes et comédiens ! 
  • Pour ne cesser d’apprendre et partager vos apprentissages à ceux qui participent à nos programmes : entrepreneurs, codeurs, agriculteurs, artistes et chercheurs.  
  • Parce que vous bénéficierez de tickets resto et de 12 jours de RTT en plus des 5 semaines de congés. 
  • Parce que vous pourrez siroter chaque matin un café sur une belle terrasse vue sur la tour Eiffel et travailler sous de jolies verrières de l’architecte Robert Mallet Stevens (ça compte aussi !).
How to apply?
postulez par ici : https://matrice.welcomekit.co/jobs/charge-de-projet-operationnel-et-administratif_paris
More informations
  • 15 Square Vergennes, 75015 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-28-2020