Assistant.e Administratif.ve

LE CUBE

  • Internship
  • Issy-les-Moulineaux, France
  • < 15 persons
Social mission

Le Cube défriche depuis une vingtaine d’années les effets de la révolution numérique et ses impacts sur la société. Convaincus que le numérique est un formidable catalyseur d’innovation et de créativité, nous produisons des expériences marquantes et stimulantes, qui encouragent l’audace, l’ouverture et l’imagination de celles et ceux qui nous choisissent. Au Cube, nous croyons en une transition numérique qui inclut conscience écologique, renouveau social et dynamique collective.

Job description


Description du poste / Champ relationnel 


Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire se verra confier les missions suivantes :


Comptabilité et suivi budgétaire :

  • Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
  • Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
  • Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
  • Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

 

Subventions et partenaires publics : 

  • Suivi des dossiers et des calendriers
  • Edition et envoi des factures
  • Suivi des engagements contractuels
  • Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

 

 Ressources Humaines / Process internes :

  • Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
  • Alimentation des outils et process de recrutement 
  • Organisation des visites médicales
  • Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…) 
  • Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
  • Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)


Gestion administrative

  • Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis

(téléphonie, photocopieur…)

  • Classement et archivage

 

 


Profil


  • Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
  • Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
  • Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
  • Esprit d’initiative et enthousiasme
  • Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
  • Adaptabilité et réactivité
  • Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
  • Maîtrise de l’anglais


/ Informations complémentaires / 


  • Type de contrat : Stage temps complet de 4 à 6 mois
  • Prise de poste : début septembre 2020
  • Rémunération : Indemnité légale + Prise en charge 50% abonnement transport en commun
  • Modalités de candidature  : 




How to apply?
Pour candidater, merci d’utiliser l’espace recruteur du Cube sur Welcome To The Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/le-cube/jobs
More informations
  • 20 Cours Saint-Vincent, 92130 Issy-les-Moulineaux, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-06-2020
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!