Assistant(e) administratif(ve)

Emmaüs Défi

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

. Emmaüs Défi a pour vocation de créer des solutions innovantes pour adapter les modalités classiques de l’insertion aux personnes ayant connu la grande exclusion.

Job description

Emmaüs Défi recherche une personne dynamique, rigoureuse et adaptable pour un poste d’assistant(e) administratif(ve). Vous souhaitez vous impliquer dans un projet d’entrepreneuriat social innovant et accompagner une équipe motivée, conviviale et dont la joie de vivre est un principe d’action, ce poste est pour vous ! 


Contexte

L’association « Emmaüs Défi » permet à des personnes très éloignées de l’emploi, de travailler et de se remettre dans une dynamique d’insertion.

Ce chantier d’insertion, démarré en mai 2007, compte aujourd’hui 150 salariés en insertion. Emmaüs Défi a pour vocation de créer des solutions innovantes pour adapter les modalités classiques de l’insertion aux personnes ayant connu la grande exclusion. Fort de son identité et de ses principes d’actions fondés sur la solidarité, l’innovation, le partenariat, l’autonomie de la personne et l’accueil bienveillant, l’ambition d’Emmaüs Défi est de développer un système cohérent de dispositifs d’insertion innovants aux effets mesurables.

Emmaüs-défi a également, depuis sa création, mis en place divers dispositifs innovants d’insertion sociale : Dispositif 1eres heures, Convergence, Banque Solidaire de l’Equipement ainsi qu’une entreprise d’insertion : l’EquipageLe poste proposé consiste à prendre en charge, sous la responsabilité de la Responsable RH / Social, la gestion administrative quotidienne de l’Association. Il est localisé à Paris 19.


Tâches principales

Suivi administratif : - Gestion du courrier : collecte, répartition et envoi. Suivi des amendes et contraventions. - Classement des documents et archivage. Embauche : - Saisie des déclarations préalables. - Mise à jour du registre du personnel. - Saisies diverses. Actualisation de l’outil RH de gestion des temps (TEMPO) : - Saisies de données afférentes aux salariés (création/ suppression, affectations d’équipes, emplois du temps,…). - Saisies de données afférentes à la mutuelle, aux frais de repas,…, Gestion des absences : - Déclarations et suivi des absences (maladie d’origine professionnelle ou non, accident du travail) à la Sécurité sociale. - Gestion des relations avec les organismes sociaux. - Gestion et suivi des versements de compléments de salaire employeur aux IJSS. Gestion de la mutuelle / prévoyance : - Inscriptions, modifications de régime (individuel/collectif), radiations, demandes de portabilité. - Saisie et mise à jour progressive des données. Gestion des visites des médicales : - Organisation des visites médicales (visites d’information et de prévention, visites de reprise,…). - Relance et suivi de ces visites. Repas : - Gestion des cartes de cantines (relevé, distribution, suivi, saisie). Reporting des contrats aidés : - Déclaration mensuelle des heures de travail via l’outil Sylaé. Recrutement des Salariés en insertion : - Appui à l’équipe d’Accompagnement. Participation à la continuité du service Administration.


Compétences et profil recherchés

- Très bon sens de l’ordre. Rigueur et organisation. Discrétion et sens des responsabilités. - Sérieux et professionnalisme. - Dynamisme et sens du service. - Très bon relationnel et notamment avec des salariés en insertion. - Capacité d'adaptation et esprit d’équipe. - Maîtrise des outils informatiques. - Sensibilité aux « valeurs Emmaüs » d’entraide et de solidarité.


Divers

- CDD de 12 mois. Disponibilité rapide souhaitée. - Activité du lundi au vendredi, 26h/semaine. - Positionnement selon la convention collective des ACI : Assistant administratif.



How to apply?
Si vous êtes intéressé.e, merci d’envoyer CV et lettre de motivation en rappelant la référence ADM-01 à : recrutement@emmaus-defi.org
More informations
  • 6 Rue Archereau, 75019 Paris, France
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  • Posted on 05-26-2020