Chargé(e) des opérations administratives et financières

Ticket for Change

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Ticket for Change est une École nouvelle génération pour acteurs de changement. Ticket for Change inspire, forme et accompagne toutes les personnes qui souhaitent avoir un impact positif sur la société par leur travail, mais ne savent pas comment passer à l’action.

Job description

-- LA MISSION --

En pleine phase de croissance et de changement d’échelle, l’équipe administrative et financière se renforce pour soutenir le projet et lui permettre de développer l’impact dans les meilleures conditions (pérennité économique et financière).

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, et en lien avec l'ensemble de l'équipe et l’expert-comptable, les missions seront :

Gestion financière et comptable (40%)

. Préparer et suivre les factures de ventes (prestations, mécénat/dons), le suivi des règlements et du recouvrement

. Suivre la trésorerie et préparer les paiements fournisseurs

. Assurer le  processus de clôture mensuelle, incluant notamment la préparation et la transmission des données comptables et financières de la période

. Soutenir la RAF dans le suivi des budgets (soutien des équipes qui suivent leurs budgets, formalisation des éléments pour la RAF en vue de la prise de décision/pilotage) 

. Contribuer à la mise en place, la diffusion et l’amélioration de procédures internes pour soutenir l’équipe sur les sujets admin/fin

. Contribuer à la structuration d’outils de pilotage financier

Gestion administrative et juridique (20%)

. Gérer les dossiers administratifs et contrats avec nos prestataires

. Être en soutien de l’équipe sur la gestion administrative de notre organisme de formation (Datadock, CPF)

. Être en soutien de l'équipe sur le suivi de la mise en conformité juridique (RH, prestataires, communautés...)

. Contribuer à la mise en place d’actions de sauvegarde des données

Gestion administrative RH (30%)

. Assurer le suivi et le respect de l’ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés…)

. Gérer les documents d’entrée et de sortie du personnel

. Préparer les éléments pour l’élaboration de la paie avec notre outil SIRH (PayFit)

. Assurer le suivi et coordonner l’ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, médecine du travail…) et partenaires extérieurs (avocats, plateformes de recrutements…)

Vie de l’équipe (10%)

. Garantir un cadre de travail agréable pour l’équipe et faciliter la vie de l’équipe au bureau

. Gérer les achats et les prestataires pour faire tourner le bureau (propriétaire, imprimante, ménage, assurance, achats bureau, internet / courrier…)

. Contribuer à l’aménagement des locaux et au bien-être de l’équipe (équipement informatique, matériel…)


-- LE PROFIL DE LA PÉPITE QUE L'ON RECHERCHE --

Nous recherchons une personne ayant un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans l'univers des start-ups et/ou de l'innovation sociale est un plus... mais n'est pas nécessaire.

Savoirs

. Comptabilité, comptabilité analytique, gestion financière, finance d'entreprise

. Connaissances généralistes RH, droit social

. Gestion du personnel

Savoir-faire

. Gestion de projet & coordination

. Formalisation & structuration d’outils (Excel est ton meilleur ami)

. Animation d’équipe

Savoir-être

. Autonome, proactif, tu aimes chercher des solutions aux problèmes

. Rigoureux, fiable, organisé(e) et à l’écoute

. Capacité d’adaptation

. Curiosité

. Goût de l’apprentissage

. Capacité de communication, sens du relationnel

. Aisance écrite et orale

How to apply?
Candidature en ligne avec CV + LM sur la plateforme Welcome To The Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/ticket-for-change/jobs/charge-des-operations-administratives-et-financieres_paris
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  • 98 Rue d'Aboukir, 75002 Paris, France
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  • Unknown
  • Posted on 03-05-2020