Office manager / assistant.e de direction

IN MEN WE TRUST

  • Long term
  • Versailles, France
  • < 15 persons

Please note this job was posted over 60 days ago (02-25-2020) and may or may not have expired at your own risk 😉.

Social mission

Concilier humain et performance

Job description

IN MEN WE TRUST est un cabinet de conseil spĂ©cialisĂ© dans la conciliation de l’humain et la performance, pionnier en France dans le domaine du management par les talents. Nous avons des clients de tailles et de secteurs trĂšs diffĂ©rents en France et Ă  l’international qui sont tous passionnants.

Nous recherchons pour mars 2020 un/une office manager désireux de participer au projet sur les enjeux administratifs, logistiques et relation client de nos missions de conseil et de formations.

Vous ĂȘtes : plein de bon sens, curieux, rigoureux, autonome et capable de concentration.

Vous recherchez : un poste durable d'office manager dans une entreprise Ă  taille humaine oĂč l'on manage par la confiance et dans laquelle vous pourrez vous Ă©panouir tout en faisant du bon travail.

Vous maĂźtrisez : trĂšs bien les langues française & anglaise Ă  l’oral et Ă  l’écrit (beaucoup d'Ă©criture d'e-mail, niveau B2 minimum pour l’anglais) ainsi que tous les outils bureautiques classiques et vous ĂȘtes Ă  l’aise avec les chiffres. Votre expĂ©rience et les autres compĂ©tences que vous pourrez mettre au service de ce poste seront des plus dans le processus de recrutement.

Vous aimez : « envoyer du lourd », le travail bien fait, les gens rapides & les relations franches.

Missions principales :

  • Gestion de la relation clients (appels, e-mails, renseignements, participation aux offres, tenue Ă  jour du site internet...)
  • PrĂ©paration et suivi des missions de conseil et de formation (veille & recherche d’informations, prĂ©paration des supports d’interventions, paramĂ©trage des agendas en ligne, prĂ©paration & expĂ©dition du matĂ©riel, etc.)
  • Suivi des stocks de matĂ©riel, relations fournisseurs et sous-traitants
  • Suivi des comptes, facturation...

Il s'agit d'un CDI en temps plein (35h), avec la possibilitĂ© de ne pas travailler le mercredi aprĂšs-midi. RĂ©munĂ©ration en fonction de l’expĂ©rience.

Le poste est basĂ© Ă  Versailles et Ă  pourvoir idĂ©alement avant fin mars. Notre Ă©quipe compte actuellement 5 salariĂ©s et nos bureaux sont situĂ©s Ă  Versailles, Ă  deux pas d’une piscine et d’une piste de course (pour les plus sportifs), avec un petit jardin pour les beaux jours.

Procédure de recrutement :

1. Contactez-nous directement et nous vous enverrons un questionnaire Ă  remplir et Ă  nous retourner.

2. Les 10 candidats dont le profil et l’expĂ©rience correspondent le plus au poste seront contactĂ©s pour un test de mise en condition professionnelle dans nos locaux (durĂ©e maximum 2 heures).

3. Les 3 retenus seront départagés après un entretien final.

Cerise sur le gĂąteau, vous nous aiderez Ă  contribuer Ă  construire un monde meilleur.

How to apply?
01 84 73 20 20 ou 21 anne.weber@inmenwetrust.com
More informations
  • 78000 Versailles, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 02-25-2020