Secrétaire du Conseil d'Administration

Association COULEURS DE CHINE

  • Volunteering
  • Paris, France
  • < 15 persons

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Social mission

Aider les jeunes filles défavorisées à accéder à l'éducation et choisir leur vie

Job description

Couleurs de Chine est une association Loi de 1901, domiciliée à Paris. Depuis 20 ans, l’association permet aux jeunes filles des Grandes Montagnes Miaos d’accéder à la scolarisation, et valorise le patrimoine culturel Miao, Dong et Yao. Grâce à la générosité de milliers parrains et mécènes, plus de 10000 filles ont pu suivre une scolarité et, chaque année, près de 4000 jeunes filles et garçons sont soutenus pour accéder à une scolarité de la primaire à l’université.

Le travail de l’association, de la collecte des fonds jusqu’à la gestion filleules en passant par la gestion financière, est assuré par des bénévoles, dirigés par un Conseil d'Administration et un bureau à Pari. L'opérationnel est assuré par une antenne à Danian au cœur du pays Miao, et d’une dizaine de délégations en Europe et en Chine.

En 20 ans d’actions, Couleurs de Chine est reconnu comme ONG d'intérêt général et légalisé en Chine, a modernisé ses outils numériques avec un site Web trilingue et un CRM de gestion des parrainages. .  

Nous cherchons régulièrement de nouveaux bénévoles pour prendre une part de responsabilités. Aujourd'hui nous recrutons le(-la) prochain(-e) Secrétaire du Bureau, pour assurer la coordination et suivi des réunions du bureau, ainsi que le secrétariat courant du Bureau exécutif de l’association. Poste en télétravail, avec des réunions sur région parisienne.

Mission principale = Secrétaire du Bureau

·        Gérer les réunions du conseil et du bureau, en liaison avec le président :

·        Définir le calendrier des réunions (mensuelles),

·        En définir l’ordre du jour et diffuser les convocations,

·        Rédiger et diffuser le compte-rendu pour un suivi des actions.

·        Organiser l’assemblée générale de l’association :

·        En définir la date et le lieu en liaison avec le conseil,

·        En définir l’ordre du jour et les présentations utiles,

·        Assurer la diffusion des convocations et des documents préparatoires,

·        Faire le compte-rendu et assurer sa diffusion.

·        Communiquer à la préfecture toute modification des statuts ou de la liste des dirigeants. 

des Missions secondaires sont envisagées selon la charge.

Comme le Soutien aux Communications sur les Réseaux sociaux

·        Apporter de l’aide pour les publications des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Twitter, site Web…), sous la responsabilité du responsable Communications.

Charge de travail estimée : 2-3 journées par mois.

Lieu de travail : à son domicile, à l’exception des réunions statutaires ou exceptionnelles

Durée : Mandat de 1 à 3 ans renouvellable

Profil recherché

•  Être réceptif aux thématiques et valeurs portées par le milieu associatif

•  Posséder un esprit d’analyse et de synthèse mature, rigueur et ordonné.

•  Aimer communiquer avec les autres, être force de proposition,

•  Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais.

•  Ëtre à l’aise avec les réseaux sociaux,

•  Être disponible, motivé(e), rigoureux(se)

•  Maîtriser le pack Office

•  Avoir des connaissances en chinois (HSK4) serait un plus.


How to apply?
contact@couleursdechine.org Laurence - Responsable recrutement - Contact par email
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  • Paris, France
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  • Unknown
  • Posted on 01-31-2020