H/F Responsable Administratif·ve et Financier·ère – Paris 9ème - AFF

Partium

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Au service de l'économie Sociale et Solidaire

Job description

STRUCTURE

Partium recrute un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour l’Association Française des Fundraisers.

L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l’association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d’intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l’enseignement supérieur ou encore de la recherche, tant d’un plan pratique qu’éthique.

Ses actions principales reposent sur l'information, la formation, la promotion des pratiques de générosités, mais aussi le partage entre pairs. Elle organise régulièrement des conférences, des formations et des rencontres thématiques.


L'Association Française des Fundraisers existe depuis près de 30 ans et compte aujourd'hui une équipe de 10 salariés et plus de 1200 adhérents.

Pour en savoir plus : https://www.fundraisers.fr/


MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice de l’association et en lien avec le trésorier de l’association ; le·la responsable administratif·ve et financier·ère assure les missions suivantes avec le soutien d’une assistante administrative et base de données :

La gestion administrative :

Avec l’appui de l’Assistante Administrative et Base de données dont elle assure l’encadrement, le·la RAF a pour mission :


-         l’établissement, l’optimisation et le suivi des processus administratifs internes,

-         l’élaboration des documents administratifs officiels et relatifs aux formations : devis, conventions de formations, attestations de présence,

-         la gestion et le suivi de la relation avec les Organismes Paritaires Collecteurs Agrées :

o  constitution des dossiers de financements,

o  suivi de la gestion des dossiers et de la prise en charge jusqu’ au paiement.


-         la gestion de la relation et la gestion administrative des partenariats financiers en étroite collaboration avec la direction :


o  suivi administratif des partenariats et rédaction des conventions de partenariats,

o  suivi de la bonne mise œuvre de la convention en interface avec le service communication.

Gestion financière :

-         Facturation et suivi des créances,

-         Pilotage de la trésorerie,

-         Reporting et pilotage financier :


o  Elaboration et suivi de la réalisation des budgets (suivi de l’exécution budgétaire mensuelle),

o  Suivi de l’évolution de l’activité financière mensuelle/trimestrielle/semestrielle et annuelle (réel et prévisionnel),

o  Elaboration du budget prévisionnel sur les grands évènements avec la responsable communication et mise à jour des prévisions/réel (comptabilité),

o  Reporting et pilotage des indicateurs clés d'évolution de l’activité et du CA : cotisations, formation …


-         Interface avec le cabinet d’expertise comptable et avec le Commissaire aux comptes:

o  Suivi du grand livre analytique,

o  Rapprochement bancaire et lettrage,

o  Veille et suivi du grand livre client (créances), détection de problèmes,

o  Elaboration mensuelle des tableaux des TVA encaissées et décaissées.


Services généraux :

-         Gestion et suivi des contrats de maintenance informatique, de téléphonie et de commandes de fournitures. 

Gestion des ressources humaines :


-         Encadrement et contrôle de la paye,

-         Gestion des RTT et congés payés et transmission des tableaux de suivi au cabinet d’expertise comptable en charge de l’établissement des fiches de paye,

-         Suivi et élaboration des remboursements des notes de frais,

-         Interface avec la médecine du travail (élaboration de documents sur la sécurité des  employés),

-         Mise en œuvre des actions visant aux respects de la législation en vigueur (affichages, tenue du registre unique du personnel etc..),

-         Plan de formation.

Gestion de l’outil CRM :

-         Rôle central dans la gestion de l’outil CRM sur le volet administratif de ces fonctionnalités.


Divers :

-         Appui à la logistique évènementiel lors des évènements de l’association (journée de formation, conférences, séminaire, petit déjeuner)


PROFIL

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 10 ans dans une fonction administrative et financière. Vous avez déjà une expérience managériale et de gestion de projets transverses.

Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre autonomie, votre polyvalence et votre force de proposition.  Vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et digitaux. Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une sensibilité pour le secteur non-marchand.

Une expérience au sein du secteur associatif ou d’une structure de formation est un plus.

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon expérience et profil

Statut cadre

Lieu : AFF - 14 rue de Liège 75009 Paris

How to apply?
POUR CANDIDATER Ce recrutement est pris en charge par le Cabinet Partium. Pour postuler veuillez remplir le dossier à partir du lien suivant à recopier dans votre navigateur : https://jobaffinity.fr/apply/h4meq4uh0vvdjavq1s Ou en vous rendant directement sur le site www.partium.fr dans la rubrique « Emplois et missions », où vous retrouverez l’intitulé du poste « Responsable Administratif·ve et Financier·ère». Ou bien par mail à cette adresse : recrutement-8970985@jobaffinity.fr
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  • Posted on 01-26-3989