ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E (H/F)
L’association Au Fil de l’Eau agit pour promouvoir la découverte des milieux d’eau douce et pour en saisir les enjeux écologiques, sociaux, patrimoniaux et politiques, sur les trois dimensions que sont l’environnement, la promotion sociale des individus et le développement territorial.
Dans ce cadre, elle mène des actions d’animation (éducation à l’environnement), d’entretien et d’aménagement écologique des rives et de navigation (découverte du patrimoine). Ces activités sont toutes liées à la navigation fluviale pour laquelle l’association possède un parc de bateaux.
L’ensemble de son action est menée en lien et s’appuie sur deux Chantiers d’insertion (ACI), l’un en Val-de-Marne et l’autre en Seine-Saint-Denis, qui accueillent environ 25 salariés en insertion professionnelle.
MISSIONS
L’assistant.e administratif.ve polyvalent.e est placé.e sous la responsabilité de l’équipe de Direction et travaille en lien direct avec tous les membres de l’équipe.
Ses domaines d’intervention concernent l’accueil et l’orientation des visiteurs, le secrétariat, le suivi chantier d’insertion et la gestion des démarches administratives liées aux ressources humaines et à la formation.
Accueil/orientation :
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Note et communique les messages en cas d’absence des membres de l’équipe
- Assure le relais d’information auprès de l’ensemble de l’équipe (arrêt maladie, absences ponctuelles, urgences….
- Participe ponctuellement à des événements en extérieur
Administration/secrétariat :
- Assure le suivi du courrier, la préparation logistique des réunions et la tenue du fichier d’adhésion/bénévolat
- Assure la gestion des véhicules, des stocks et la réalisation des achats en ligne nécessaires
- Assure la planification des rendez-vous et des inscriptions externes
- Assure la rédaction de courriers administratifs, compte rendus, fiches procédures ainsi que le suivi des supports papiers
- Crée un outil d’enregistrement des inscriptions des événements organisés par l’association, ainsi que leur suivi
- Assure les relances téléphoniques à la demande de l’équipe
- Aide aux classements et à l’archivage
Gestion partielle des ressources humaines :
- Crée le dossier papier et informatique d’un salarié entrant
- Assure diverses saisies administratives
- Assure la distribution du kit d’accueil des salariés en insertion et de leur EPI
- Assure la recharge des pass Navigo pour les salariés en insertion
- Prévient les salariés en insertion des changements de planning
- Saisie journalière des retards, absence, arrêts maladie et relance
- Assure la gestion des inscriptions des salariés aux formations et en gère leur suivi
- Assure le suivi des visites médicales
L’assistant.e administratif.ve polyvalent.e peut être mise à disposition auprès de notre partenaire A2 selon les besoins.
L’assistant.e administratif.ve polyvalent.e est amené à travaillé 5 à 6 weekends par an pendant la saison s’écoulant d’avril à novembre.
Compétences et connaissances
Sens du relationnel. Sens de l’organisation et rigueur. Qualité rédactionnelle. Bonne élocution. Maîtrise Pack Office. Maîtrise Suite Google. Capacité d’adaptation. Autonomie. Empathie. Travail en équipe. Tenue correcte. Adhésion aux valeurs de l’association
Lieu de travaIl
Siège : Choisy-le-Roi et ponctuellement sur le territoire de la Seine Amont et de la Marne en Ile de France.
Type de contrat
CDI Temps Plein (35h).
Rémunération
Groupe D de la convention collective de l’animation soit 1896€ bruts par mois. Négociation possible selon expérience.
