Assistant.e de gestion - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Posted on 11-27-2019

Les Amis de la Terre

Les Amis de la Terre France sont une association de protection de l’Homme et de l’environnement. Nous nous mobilisons et promouvons la participation des citoyen-ne-s aux prises de décisions publiques. Nos modes d'action allient travail de terrain, plaidoyer et mobilisation de la société civile, permettant d'agir concrètement à plusieurs échelles.

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Description du poste

Le domaine de l’environnement t’attire ? Tu veux travailler dans une organisation à taille humaine avec des personnes inspirantes ?

Cette opportunité peut te correspondre !

Au sein d’une équipe de 12 personnes, tu seras rattaché(e) au Conseil Fédéral (instance dirigeante élue de la fédération) et en lien direct avec le Responsable Administratif et Financier, tes missions seront :

Gestion organisationnelle / administrative

·        Gestion de l’accueil : standard téléphonique, orientation des personnes internes / externes

·        Gestion de la base de données d’adhérents / donateurs / prospects

·        Création d’une relation de confiance avec les adhérents, donateurs et groupes locaux : transmission des documents relatifs (livret d’accueil, lettres de remerciement, …)

·        Gestion des services généraux : relations avec les fournisseurs, suivi des stocks et des commandes, …

·        Réalisation des documents administratifs : suivi administratif des formations, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents, …

Gestion comptable / RH

·        Gestion comptable : contrôle, enregistrement et réalisation des rapprochements bancaires (sous Ciel)

·        Gestion RH : préparation des éléments variables de paie et transmission les informations sociales au cabinet comptable

·        Gestion de la facturation : suivi des paiements / encaissements

·        Gestion des prélèvements automatiques et des relations avec la banque

Développement de la Fédération

·        Participation au développement de la Fédération : organisation des événements internes, participation aux assemblées fédérales et conseils fédéraux, …

·        Participation à divers projets : développement du livret d’accueil, amélioration des templates, brainstorming avec des groupes de travail, …

Profil souhaité

o  Tu as une formation de niveau Bac+2/3 orientée Gestion

o  Tu as diverses expériences en Gestion (dans le milieu associatif serait un vrai plus)

o  Tu as un bon relationnel, le goût du travail d’équipe et une rigueur que l’on ne peut qu’envier

o  Les outils informatiques de type Pack Office ne te font pas peur

o  Un peu d’anglais serait un plus

Éléments complémentaires :

o   Lieu de travail : Montreuil (93100)

o   Remboursement : titre de transport et de la mutuelle à hauteur de 50%