Assistant(e) Administratif(ve)

ANDES

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

La mission d'ANDES est d'innover pour l'insertion durable autour d'une alimentation de qualité.

Job description

ANDES est l’un des principaux réseaux d’aide alimentaire français. La mission d’ANDES est d’innover pour l’insertion durable autour d’une alimentation de qualité. La marque ANDES est exploitée par l’association Solidarité Alimentaire France.

ANDES s’adresse à 2 populations : les bénéficiaires des épiceries solidaires et les personnes éloignées de l’emploi. Ainsi, ANDES exerce sa mission dans deux pôles d’activités :

  1. Le réseau des Épiceries solidaires : 370 épiceries où les bénéficiaires peuvent faire leurs courses en choisissant leurs produits y compris des fruits et légumes frais moyennant une faible participation autour de 20% du prix usuel.
  2. Un pôle d’approvisionnement : 4 chantiers d’insertion « les chantiers de Marianne » situés au cœur des M.I.N. de Rungis, Lille, Perpignan et Marseille. Leur objectif est d’approvisionner les structures d’aide alimentaire par le biais de marchandises issues de la valorisation des invendus du M.I.N., ou achetées directement auprès des grossistes, en permettant à des personnes éloignées de l’emploi de travailler.

DESCRIPTION DU POSTE :

En tant qu’assistant-e administratif-ve, sous la responsabilité du directeur général de l’association, et avec l’appui de la directrice administrative et financière du secteur présente sur le site de la Plaine Saint-Denis, vous contribuez à l’administration des activités de l’association, notamment de l’activité de « tête de réseau » des épiceries solidaires. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administrer les adhésions des épiceries solidaires (20%) :

-         Contexte : l’assistant-e administratif-ive joue un rôle clé d’interface entre l’association et les épiceries solidaires adhérentes.

-         Missions :

  • Enregistrer les adhésions
  • Obtenir et consolider l’ensemble des informations administratives de l’ensemble des épiceries du réseau
  • Facturer les adhésions chaque année
  • Administrer les habilitations « aide alimentaire » accordées aux épiceries solidaires, en lien avec les animateurs régionaux

Administrer et contrôler l’utilisation du Crédit National Epicerie Solidaire (CNES) (60%) :

-         Contexte : le CNES est une enveloppe financière accordée par l’Etat aux épiceries pour leur permettre de compléter leurs approvisionnements en achetant des produits. ANDES gère une partie de cette enveloppe et la redistribue aux épiceries adhérentes. Ce fonctionnement nécessite beaucoup de suivi et de contrôle.

-         Missions :

  • Réceptionner et contrôler l’ensemble des factures liées à l’utilisation du CNES par les épiceries
  • Définir les soldes en cas d’utilisation partielle de l’enveloppe au cours de l’année

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association (20%) :

-         Contexte : les salariés de l’association sont dispersés sur plusieurs sites géographiques (animateurs régionaux en télétravail, direction générale basée au siège du GROUPE SOS…). Cette organisation nécessite une bonne coordination de l’ensemble des aspects administratifs.

-         Missions :

  • Assurer un rôle de point d’entrée (contacts téléphoniques, mails) pour l’ensemble de l’association
  • Orienter les courriers reçus au siège de La Plaine Saint-Denis vers les bons interlocuteurs
  • Accompagner la direction générale sur les besoins administratifs liés notamment à la formation, aux RH, aux achats, aux échanges avec les partenaires institutionnels…

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 1 an.

Vous êtes bien organisé(e) et autonome, rigoureux(se), analytique, polyvalent(e), capable d’assumer plusieurs tâches à la fois.

Maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)

Être capable de respecter et véhiculer les valeurs d’ANDES (vision, stratégie)

Avantages : 13ème mois - titres restaurant - 7 semaines de congés payés – mutuelle d’entreprise

Rémunération : 1700€ à 1800€ bruts mensuels en fonction du profil

N’hésitez plus et rejoignez-nous !

How to apply?
Envoyez votre CV et Lettre de motivation à l'adresse suivante : alphonse.coste@groupe-sos.org
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  • Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-30-2019
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