Assistant.e de direction

Konexio

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Autonomie et solidarité par l'apprentissage numérique

Job description

Missions

  • les missions administratives : courrier, frais généraux, rédaction de courriers lettres/mails/contrats/factures, communication, mises à jour du site internet, mise à jour de la base contact, gestion des signatures/paraphes officielles, gestion administrative des formalités des gestion de l'association (envoi des convocations, conventions de partenariats, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, ...)
  • le recrutement : poster les offres, filtrer les CV, gestion des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, ...), suivi des congés et des ressources, gestion des fiches de paye, versement des salaires, gestion des notes, gestion des déplacements, organisation des team buildings, aménagement/bien-être
  • l’accueil : accueil physique et téléphonique
  • les services généraux : logistique, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe, achat papeterie et matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
  • et l’aide aux missions comptables : paiement des fournisseurs, rapprochement bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable

Profil

  • Rigueur, sens du détail et ordre
  • Sens de l’accueil et de l’écoute, disponibilité, très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
  • Adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
  • Capacité rédactionnelle
  • Esprit d'initiative et d'autonomie
  • Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat
  • Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Anglais apprécié
  • Niveau Bac+2 minimum, formation type Ecole de Commerce, Gestion ou Ressources Humaines. Une première expérience sera appréciée

Durée : CDI

Début de la mission : Novembre 2019

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste ici !


How to apply?
Merci d'envoyer vos candidatures à jobs@konexio.eu
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  • Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 06-19-2019