Responsable Administratif.ve et Financier.e

France Nature Environnement Provence-Alpes-Côte d'Azur

  • short term contract
  • Marseille, France
  • < 15 persons
Social mission

FNE Provence-Alpes-Côte d'Azur est la fédération régionale des associations de protection de la nature et de l'environnement. Ses 250 associations regroupent environ 15 000 bénévoles. Soucieuse de préserver la nature et l’environnement, elle défend aussi l’humain en agissant pour l’intérêt général. Intervenant sur l’ensemble des domaines du champ du développement durable, FNE PACA s’implique dans les grands débats régionaux et porte des projets à chaque échelle de territoire.

Job description

Le/la responsable du poste assure la gestion comptable, administrative, et financière de l’association. 

Il/elle appuie la Directrice et le Président dans le fonctionnement quotidien de l’association 

Type de poste : CDD de 12 mois en remplacement d’un congé maternité 

Salaire : indice 344 de la convention collective de l’animation - 2147€ brut/mois – à négocier selon expérience 

Rattachement hiérarchique : Directrice – Président 

Rattachement fonctionnel : Trésorier 

Responsabilités : 

Le/la responsable administrative et comptable est en charge des missions suivantes : 

→ Gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association 

→ Mise en conformité des documents comptables 

→ Exécution et contrôle du budget 

→ Gestion du personnel (9 personnes) (volontaire, tickets restaurants, congés, frais de déplacements) 

Activités : 

Gestion comptable et financière : 

→ Contribution à la clôture de l’exercice comptable – (logiciel quadra compta

→ Participation à l’élaboration du budget et suivi et contrôle de son exécution 

→ Suivi de la trésorerie 

→ Appui à l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements 

→ Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements 

→ Interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...) 

→ Mise en oeuvre des procédures de contrôle de gestion 

→ Eclairage budgétaire lors de réunions techniques 

→ Suivi et archivage des factures et pièces comptables et production des documents comptables 

→ Suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier 

Gestion du personnel 

→ Gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…) 

→ Lien organisme de formation 

→ Suivi des congés 

Gestion administrative générale 

→ Suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association 

→ Appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires 

→ Mise en place et gestion d’un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association 2 


Compétences 

→ Gestion et suivi budgétaire 

→ Connaissance du montage budgétaire et des bilans financiers de projets 

→ Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique 

→ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables (quadra compta) 

→ Capacités rédactionnelles 

Qualités requises 

→ Opérationnalité immédiate 

→ Autonomie 

→ Aptitude à l’anticipation 

→ Sens de l’organisation 

→ Rigueur 

→ Aptitude à l’anticipation 

→ Éthique professionnelle 

→ Aptitude au travail en équipe 

Formations : 

Comptable, administrative : BTS ou BAC + 4 en gestion ou en comptabilité 

Expériences requises 

Expérience significative dans la gestion et la comptabilité 

Connaissance du milieu associatif 

Connaissance de l’environnement et de la protection de la nature 


How to apply?
Les candidatures sont à envoyer à contact@fnepaca.fr
More informations
  • 14 Quai de Rive Neuve, 13001 Marseille, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 05-14-2019