Responsable Administratif et Financier H/F

Aquitaine Culture

  • short term contract
  • Bègles, France
  • < 15 persons

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Social mission

Opérateur culturel à la Cité Numérique (située à Bègles - Bordeaux Métropole), AQUITAINE CULTURE est l’unique interface entre le monde culturel et le monde de l’entreprise en Nouvelle-Aquitaine. Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale, l’association a pour mission de faire émerger de nouvelles formes d’innovations et de coopérations par le rapprochement entre le secteur culturel et les autres secteurs économiques, et de contribuer ainsi au développement culturel et artistique des territoires.

Job description

Sous la responsabilité du Directeur d’Aquitaine Culture et en cohérence avec les orientations de la gouvernance, l’administrateur.trice assure et supervise la gestion administrative, juridique, financière et RH d’Aquitaine Culture (équipe de six personnes à temps plein) et de ses actions, coordonne le projet et la vie associative, travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel, y compris des intermittents.

Gestion administrative, juridique et budgétaire des activités

• Suivi administratif et financier

• Suivi du budget global et analytique des activités

• Contrôle de gestion des subventions et, notamment, financements européens spécifiques (FEDER/FSE, Erasmus+, etc.)

• Préparation du bilan administratif et financier des actions, avec les pièces justificatives requises

Gestion administrative et financière de la structure associative

• Préparation des budgets, suivi budgétaire, analyses et préconisations d’une stratégie financière en collaboration avec la Direction et le Bureau. Reporting et aide à la décision de la Direction

• Veille aux équilibres financiers de la structure, suivi des flux financiers dont trésorerie, relations avec la banque

• Élaboration suivi et exécution des budgets fonctionnement et investissement ; élaboration et suivi des budgets des dossiers de demandes de subventions et de financements, relations avec les financeurs et partenaires institutionnels

• En lien avec l’expert-comptable, suivi de la comptabilité générale et analytique, préparation et établissement des comptes annuels, suivi du dossier fiscal à venir ; Gestion des devis et facturation

• Préparation des documents financiers et rapports annuels en lien avec le cabinet d’expertise-comptable et avec le Commissaire aux Comptes

• Suivi des investissements et dépenses liés au projet de développement en lien avec l’appui technique

• Assurer la bonne marche de l’association (AG, CA, rédaction des bilans d’activités, contrôle des commandes, contrats de prestations, assurances, règlements et relations avec les fournisseurs, etc…)

Gestion du personnel

• Garantir le respect du droit du travail et des obligations conventionnelles (CCNEAC)

• Suivi des embauches, traitement des paies, déclarations et obligations sociales (dont mutuelle), notamment, via le Chèque Emploi Associatif (CEA)

• Établir les contrats, conventions, reçus fiscaux,…

• Supervision et contrôle du temps de travail, suivi et création d’outils de gestion du personnel, organisation des entretiens annuels des salariés

• Mise en place et suivi du plan de formation en lien avec la Direction et l’équipe salariée

• Veille juridique, économique et sociale du secteur culturel, de l’ESS et du Numérique

• Participation aux tâches administratives quotidiennes de la structure (téléphones, commandes de fournitures administratives,...)

• Participation à la conception et à la réalisation des événements et manifestations

• Représentation de la structure, si besoin, lors d’évènements et de rencontres professionnelles

Profil et expérience recherchés

Les savoirs

• Maîtrise de la gestion administrative, juridique, comptable et budgétaire

• Maîtrise de la législation sociale et fiscale

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels de gestion, de comptabilité, paye et planification

• Maîtrise de l’anglais souhaitée

• Connaissance de la filière culturelle, numérique, de l’ESS et entrepreneuriale

• Connaissance du territoire et des écosystèmes culturelles et numériques

• Connaissance de l’environnement numérique (Cluster, hub créatif, Fablab, etc.)

Les « savoir-faire »

• Savoir gérer et administrer une structure culturelle avec différentes sources de financements notamment avec des financements européens

• Maîtriser les enjeux et stratégies administratives et financières au vue de la réussite de l’ensemble de la structure

• Manager des personnes et des équipes

• Prospecter de nouveaux partenaires publics et privés en soutien au Directeur d’Aquitaine Culture

• Savoir répondre aux sollicitations des différents partenaires autour du suivi et contrôle de gestion

Les comportements professionnels

• Aisance rédactionnelle et relationnelle

• Respect de la hiérarchie

• Confidentialité, discrétion

• Rigueur et dynamisme

• Capacité à résister au stress et à travailler dans l’urgence

• Organisation, anticipation, sens des priorités, écoute

• Travail en équipe et en réseau

• Esprit d’initiative, adaptabilité

• Sens des responsabilités

• Amplitude horaire de travail importante (travail le week-end / déplacements fréquents)

How to apply?
Candidatures à adresser à M. Sébastien Carnac, directeur d’Aquitaine Culture Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation via l’adresse suivante : contact@aquitaineculture.org
More informations
  • 2 Rue Marc Sangnier, 33130 Bègles, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 03-27-2019