Assistant.e exécutif auprès de la Directrice Générale

Les Canaux

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Les Canaux fédèrent l’ensemble des acteurs des économies solidaires, collaboratives et écologiques. L’association soutient le développement des entrepreneurs engagés pour la solidarité et la protection de la planète.

Job description

Ce poste est proposé à un jeune professionnel, pouvant aller jusqu’à 4 ans d’expérience, dont le parcours démontre un intérêt pour l’engagement sociétal et environnemental et qui souhaite accompagner une dirigeante de ce secteur dans ses activités quotidiennes.



Votre capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers et à jongler entre plusieurs activités est indispensable. Au-delà de votre orthographe irréprochable et de votre esprit de synthèse, vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles et relationnelles. Votre communication interpersonnelle est excellente. Vous faites preuve d’une grande autonomie dans votre travail et savez quand prendre des initiatives et faire des propositions. Votre organisation, votre sens de la discrétion et de la convivialité seront vos principaux atouts pour ce poste. Ils vous assurent d’être rapidement opérationnel au sein d’une organisation en plein développement et en relation avec l’ensemble des acteurs du secteur.  

A ce poste d’action et d’observation des fonctions d’un dirigeant dans l’économie sociale et solidaire, au sein d’une équipe dynamique et chaleureuse, vous aurez l’occasion d’endosser des responsabilités et prendre des initiatives dans un contexte stimulant. Votre flexibilité, votre rigueur et votre organisation vous permettront de gérer les différents aspects de la mission et d’être efficace au quotidien.

Missions

  • Appui à la Directrice générale dans la :

Prise de rendez-vous (au quotidien + évènements ponctuels, déplacements à l'étranger, etc.) et réservation vols, trains, hôtels, etc.

Coordination avec les agendas et organisation de réunions

Appui à l’organisation des AG et CA (convocation, rédaction des comptes-rendus)

Hiérarchisation et rappel des priorités (appels à passer, mails, préparation des interventions…)

  • Appui à la gestion comptable et financière :

Suivi de la comptabilité de l’association en lien avec le cabinet d’expertise comptable

Paiement des fournisseurs, notes de frais des salariés et facturation

Rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie

Appui à l’élaboration du budget et contrôle de son exécution

Assister la directrice générale dans le montage et le suivi de dossiers de financements et la production des documents comptables


  • Appui à la gestion des Ressources Humaines :

Préparation des bulletins de paie en lien avec le cabinet d’expertise-comptable

Participation au processus du recrutement et suivi des contrats de travail

 

Compétences requises

Rigueur

Autonomie & Proactivité

Organisation

Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Word, PPT)


Modalités 

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : 50% frais de transport RATP + mutuelle

Lieu de travail : 6 quai de la Seine, Paris 19eme

Date d’embauche : dès que possible

 

Pour postuler

Merci d’envoyer par mail votre CV et lettre de motivation à en Noemie@lescanaux.paris

En précisant dans l’objet de votre e-mail «Candidature Assistant exécutif »


How to apply?
Pour postuler Merci d’envoyer par mail votre CV et lettre de motivation à en Noemie@lescanaux.paris En précisant dans l’objet de votre e-mail «Candidature assistant exécutif »
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  • 6 Quai de la Seine, 75019 Paris, France
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  • Unknown
  • Posted on 03-18-2019