Space & Event Manager d’espace collaboratif

Volumes

  • Internship
  • < 15 persons
Social mission

Volumes est un espace collaboratif composé d’un coworking, makerspace et foodlab qui a ouvert ses portes en 2015. Il est articulé autour de quatre pôles : nouvelle organisation de travail , la fabrication numérique, l’innovation culinaire et l’innovation civique. Aussi la transition digital et écologique fait partie de nos valeurs clés. Notre mission est d’offrir à tout individu et organisation, un espace, des services, des équipements et une communauté qui valorisent la singularité, stimulent la rencontre, favorisent le questionnement et l'expérimentation. L’espace accueille une soixantaine de coworkers: travailleurs indépendants des métiers du design et de l’architecture, vidéastes, journalistes, coachs, consultants, analystes financier, développeurs, acteurs de l’ESS, startups…Cette diversité et la complémentarité des talents permettent à chacun s'épanouir et trouver des solutions collectivement.

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rêvez de travailler dans un espace débordant de créativité et d'expérimentation en plein cœur de Paris, entouré·e d’entrepreneurs, de créateurs, de co-workers ? Vous êtes engagé.e et curieux.se ? Vous avez un esprit d’initiative et vous êtes polyvalent.e ?Vous n’avez pas peur de mettre les mains dans le camboui ?

Cette Mission vous permettra de vous connecter à l’écosystème de Volumes (startups, freelances, associations, grands comptes, collectivités…) et de profiter des ressources du foodlab et du fablab pour vos propres projets.

Travailler à Volumes c’est se mouvoir dans un environnement où la pluridisciplinarité est quotidienne. Nos trois pôles Coworking, Fablab et Foodlab vous offriront de nombreuses opportunités de développer vos horizons, projets et réseaux. Si vous rêvez de développer vos compétences professionnelles amorcées à l’école tout en alimentant d’autres passions parallèles, vous frappez à la bonne porte !

Quel profil ?

Volumes est un espace bouillonnant d’activités diverses et de projets. Plus qu’un type de formation en particulier, nous cherchons une personne intéressée par le domaine du travail collaboratif et du coworking en particulier. Les compétences personnelles à développer au cours de ce stage sont l’autonomie, la polyvalence, la débrouillardise, la curiosité et l’ouverture d’esprit et la capacité de passer de sujets théoriques à fonctions éminemment pratiques.

Dans le cadre de l’expansion de Volumes et de l’ouverture de nouveaux lieux, possibilité d’embauche à la clé.

Quelles missions ?

Le space & event Manager sera le support essentiel pour la vie quotidienne du lieu et de sa communauté et aura pour mission de faire de notre lieu des espaces de vie et de travail conviviaux et agréables. Il gère également les privatisations des espaces. Il / elle collabore avec l’équipe fixe composé de trois personnes.

Gestion des privatisations de l’espace et des événements :

  • Réaliser des devis et échanger avec les clients et prospects
  • Réaliser l’interface avec les fournisseurs
  • S’assurer du bon fonctionnement logistique des événements et privatisations


Management de l’espace de coworking :

  • Accueillir les coworkers, partenaires et visiteurs
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services proposés aux coworkers et partenaires
  • Gérer le stock et l’approvisionnement des consommables du lieu
  • Proposer une amélioration des process d’organisation existants


Animation de l’espace de coworking :

  • Communiquer en interne sur les événements de l’espace
  • Proposer des événements en interne (petits-déjeuners thématiques, repas collaboratifs…)
  • Réaliser des visites de l’espace
  • Animer la communauté élargie de Volumes (réseaux sociaux)


Quelles conditions ?

Type de contrat : Stage 6 mois

Durée de travail : 35h par semaine

Mode et niveau de rémunération :

  • Gratification 15% du plafond légal de la sécurité sociale, soit 3,75 €/heure (environ 550 € par mois selon le nombre d’heures travaillées)
  • Remboursement ½ carte navigo
  • Possibilité d’heures salariées en extra lors d’événements spécifiques
  • Intéressement en nature (accès aux ressources et services Volumes / makerspace / foodlab à un équivalent de 500€ HT)
  • Un poste de coworking nomade gratuit pendant 3 mois, valable pendant 5 ans
How to apply?
Envoyer un CV avec une lettre de motivation à Wolf à l’adresse mail info@volumesparis.org en mentionnant impérativement “Candidature Space & Event Manager” comme objet avant le 25 janvier 2019.
More informations
  • Volumes, 78, rue Compans, 75019 Paris
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 01-11-2019