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PUR Projet

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

PUR Projet est une entreprise sociale (certifiée BCorp) fondée en 2008 dont la vision est de réconcilier écologie et économie. Pour ce faire, nous impliquons les communautés et les entreprises dans la transformation à long terme de leurs pratiques pour des écosystèmes résilients et équilibrés. Nous avons une activité de conseil et d’opérateur de projets terrain pour le compte de nos clients. Les projets principaux sont des projets d’agroforesterie. Nous sommes une équipe internationale d’environ 50 personnes réparties entre le bureau de Paris et les bureaux régionaux (Colombie, Pérou, Thaïlande, Toronto)

Job description

Etre un chef d’orchestre de la vie courante de l’équipe : secrétariat général et services généraux, pour assurer les conditions de travail et de bien être des salariés, vous y compris !

Vous travaillerez avec l’ensemble de l’équipe et reporterez à notre Responsable Administrative et Financière et Chief People Officer.

Dans le cadre d’une création de poste et de l’activité en forte croissance, vous serez en charge pour l’ensemble de l’équipe (environ 60 personnes aujourd’hui) et en particulier du bureau de Paris (environ 40 personnes)

-       Accueil et assistanat général du bureau de Paris :

o  Accueil et réception physique et téléphonique

o  Gestion du courrier

o  Gestion des boites électroniques collectives

-       Services généraux du bureau de Paris

o  Achats et gestion des fournitures et du matériel de bureau, dans une optique de minimiser notre impact environnemental

-       Secrétariat général de l’entreprise

o  Assistance aux voyages de l’équipe (billets d’avion, réservations)

o  Mise en place d’un outil de suivi des voyages en lien avec la politique sécurité et l’empreinte carbone

o  Contrôle et enregistrement des notes de frais

o  Tri et archivage de la documentation (contrats, documents légaux, pièces comptables)

-       Assistanat des membres du leadership team (dont un directeur basé à Toronto et un directeur nomade)

o  En fonction des besoins

o  Gestion des agendas, organisation des réunions importantes

o  Secrétariat des comités de direction (1 fois par mois)

-       Assistanat de la Chief People Officer en lien avec la stratégie WST (Work Smarter Together)

o  Animation de l’espace commun du bureau de Paris (sharing lunch, agenda d’équipe, évènements etc.. )

o  Organisation logistique des séminaires d’équipes et de la réunion annuelle

o  Secrétariat du WST Committee (1 fois par mois)

o  Soutien ponctuel pour les recrutements




How to apply?
Marie-Amélie Ormières, Chief People Officer marie-amelie.ormieres@purprojet.com
More informations
  • 4 Rue de la Pierre Levée, 75011 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 01-10-2019