CHEF DE PROJET Les Rencontres de la Mobilité Durable - CleanTech in Saint-Tropez organisé par www.internationalcleantechweek.com

Association le 5ème Élément

  • short term contract
  • < 15 persons
Social mission

Sublimer l'harmonie entre l'homme, la nature et la technologie pour en faire un puissant levier du développement de l'économie verte et des emplois associés.

Job description

Rattaché.e au Responsable de l’évènement, vous aurez la responsabilité de conduire et coordonner le projet : « Les Rencontres de la Mobilité Durable - CleanTech in Saint-Tropez »qui se déroulera du 20 au 24 septembre 2019 à Saint-Tropez. 

Votre mission sera d’atteindre les objectifs de niveau de visibilité, d’exigence et de qualité de l’évènement, de respect du budget alloué et cela dans le temps imparti.


Dans ce but, vous aurez :

  • A fédérer et animer une communauté composée de tous les intervenants susceptibles de contribuer au succès de l’événement (Mairie de Saint-Tropez, représentants des collectivités locales, de la base Nautique de Saint-Tropez, de l’évènement Les Voiles, les collaborateurs de l’association, des prestataires extérieurs, les commerçants et associations de Saint-Tropez)
  • A participer et coordonner la création de conférences, expositions, manifestations, actions de mobilisation locales et nationales, événements internes, etc… apporter des réflexions sur l’existant et être force de propositions.
  • A obtenir un engagement des participants en cohérence avec les ambitions et valeurs de la ville de Saint-Tropez et de l’Association 5èmeÉlément.


Et, au-delà de ces missions premières, à :

  • Créer et faire vivre un système de communication fluide entre les différents acteurs/intervenant de l’évènement
  • Devenir l’interlocuteur de communication privilégié
  • Assurer une veille permanente auprès d’eux : quels besoins, quelles inquiétudes, quel niveau de mobilisation ?
  • Mettre en place les actions nécessaires afin d’obtenir le niveau de satisfaction souhaité
  • Soutenir activement tous les membres de l’association dans la recherche de mécènes, partenaires, participants.
  • Créer et faire vivre un fichier de best practices.
  • Gérer un planning de suivi de projet et de rencontres régulières et efficaces entre les différents intervenants et les associés de l’association.
  • Travailler en harmonie avec le Responsable des Voiles de Saint-Tropez autour du projet de structure 2019.
  • Qualifier et gérer les différentes prestations nécessaires à la réalisation de l’évènement : transport, hébergement, prestations terrestres, animations, restauration, etc.
  • Concevoir des dossiers (sur PowerPoint) pour présentation aux tiers.
  • Affiner avec le trésorier de l’association le budget et suivre la facturation (paiement des acomptes et factures finales).
  • Aider à la gestion des participants (rooming-list, listes transport, transferts, …).
  • Organiser et suivre les réunions de pilotage du projet.
  • Organiser des réunions d’information pour les commerçants et associations de Saint-Tropez.
  • Assurer le suivi opérationnel pendant la réalisation de la prestation sur le terrain.


Vous devez :

  • Être très intéressé.e par le Développement Durable, l’économie verte. 
  • Aimer travailler en équipe et être autonome.
  • Être organisé.e et rigoureux(se)
  • Être diplomé.e du École de commerce ou équivalent et avoir une bonne connaissance du monde de l’événementiel.
  • Avoir une aisance relationnelle auprès des dirigeants d’entreprise et de leurs salariés. 
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle
  • Anglais écrit et parlé courant (natif anglais serait un plus)


Le poste est réparti entre Paris (centre) et la région PACA, déplacements à prévoir

De novembre à septembre 2019. Possibilité de prolongation.   



How to apply?
nathalie.vincent@techweek.green
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