CHARGE.E DE MISSION ADMINISTRATIF.VE ET DE L’ARSENAL

Animafac

  • < 15 persons
Job description

Descriptif de la mission

 Vous êtes intéressé·e par un poste avec des missions polyvalentes ?

Rejoignez l’équipe d’Animafac !

Vous évoluerez dans un cadre bienveillant et dynamique, au sein d’une équipe de 15 personnes et vous assurerez différentes missions liées à la vie quotidienne d’Animafac et de son tiers-lieux « l’Arsenal ».

Qu’est-ce qu’Animafac ?

Dans un contexte d’augmentation du nombre d’étudiant·e·s et d’éclatement des campus universitaires, Animafac est née du constat qu’il existait une multitude d’initiatives étudiantes peu connues et peu valorisées. C’est donc avec le double objectif de faire exister le fait associatif étudiant dans le débat public et de créer du lien entre ces multiples initiatives qu’Animafac a vu le jour.

Animafac est un réseau d’associations étudiantes dans lequel chaque association a le même poids. Par conséquent, ce sont nos membres qui chaque jour construisent et font évoluer la structure, permettant une grande agilité dans les projets et les objectifs du réseau.

À la fois centre de ressources, agitateur de citoyenneté, laboratoire d’idées et espace de plaidoyer, Animafac accompagne les associations étudiantes et les individus qui les font dans la réalisation de leurs projets et de leur parcours d’engagement. En portant un modèle d’apprentissage par les pairs et par le faire, l’ambition d’Animafac est de permettre à ces étudiant·e·s souvent jeunes de “se trouver” plutôt que de “se placer”.

Qui êtes-vous ? 

Une personne curieuse, motivée, débrouillarde et intéressée par les grandes thématiques que porte Animafac. En contact permanent avec l’équipe d’Animafac et des associations hébergées à l’Arsenal. Vous disposez d’un très bon relationnel et de compétences en gestion administrative. Une grande rigueur est également indispensable pour ce poste ainsi qu’une bonne capacité à travailler en équipe et de polyvalence. Jeune diplômé.e ou disposant d’une première expérience professionnelle, vous appréciez de travailler au sein d’une équipe jeune, innovante et passionnée. 

Vos missions 

Au sein d’un lieu inspirant, vous travaillerez avec l’ensemble des occupants de l’Arsenal sur les missions suivantes :

Gestion administrative et comptable

-         Secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, gestion des sollicitations mails et papier

-         Gestion des pièces financières : centralisation, traitement et classement des pièces comptables en lien avec le directeur et la comptable

-         Gestion des suivis des pièces comptables non parvenues et des relances clients

-         Édition des factures, devis et reçus

-         Gestion du dispositif de service civique : appui à la coordinatrice en charge du dispositif sur la gestion administrative et financière (dossiers des volontaires – préparation des virements des indemnités des volontaires) 

Gestion logistique 

-         Coordination logistique d’événements nationaux du réseau (Conseil d’Administration, Assemblée générale, Université d’été)

-         Gestion quotidienne de l’Arsenal : commandes de matériels divers, contrats de maintenance de l’arsenal, relations avec les prestataires, logistique générale du lieu

-         Gestion de la réservation des salles de l’Arsenal 

Animation du tiers-lieu 

-         Tutorat d’un.e volontaire en service civique en charge de l’animation de l’Arsenal

-         Organisation de l’accompagnement des associations hébergées

-         Organisation du programme d’activités de l’Arsenal (gestion de l’agenda, programmation des événements) 

        Profil

 Méthodique, vous appréciez que les choses soient faites avec rigueur.

Polyvalent.e et autonome, vous disposez d'un grand sens de l'organisation vous permettant notamment de définir des priorités. Vous travaillez au quotidien avec les membres de la direction.

Doté.e d'une forte aisance relationnelle, vous êtes en communication régulière avec les associations de l’Arsenal, les partenaires et fournisseurs.

Vous vous intéressez à la vie associative et appréciez de travailler au sein d'une équipe jeune et innovante.

Lieu de travail

 23 rue Dagorno – 75012 Paris. Métro Bel-Air (ligne 6).

Travail en soirée et le week-end à prévoir, donnant lieu à récupération.

 Type de contrat et rémunération

 CDI poste à pourvoir dès que possible

 La rémunération brute annuelle est de 25 400 euros + 50% du titre de transport & mutuelle.


How to apply?
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation.) à l’attention de Antoine Mathieu à recrutement@animafac.net.
More informations
  • 23 rue Dagorno – 75012 Paris
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 09-04-3987

Job deactivated

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