Assistant(e) de direction polyvalent

Psykolab

  • < 15 persons
Job description
PSYKOLAB est une jeune start-up d’études et de conseil qui accompagne les organisations dans leur constante adaptation aux transformations sociales et environnementales qu’elles rencontrent. Nous souhaitons appuyer l’action publique sur la prise en compte des usagers et les recherches en sciences humaines et sociales pour les faire converger avec la rationalisation des coûts des organisations. PSYKOLAB est membre de la coopérative d’activité et d’emploi Graines de Sol, SCIC au capital variable, œuvrant pour l’entrepreneuriat collaboratif. PSYKOLAB recherche aujourd’hui un.e assistant.e de direction polyvalent(e) rigoureux.se et motivé.e à participer à son développement.

Description du poste :

Rôle :

Le rôle principal du/de l’assistant.e de direction polyvalent.e sera de soutenir l’entreprise dans ses activités administratives, d’achats et de veille et conseiller les membres de psykolab au besoin.

Missions :

Pour cela, l’assistant.e de direction polyvalent.e aura à remplir les missions suivantes :

Appui administratif et RH :

  • notes de frais et achats
  • devis, facturation et relances clients
  • actualisation des prévisionnels (trésorerie, résultats)
  • calcul et envoi des heures des salariés
  • calcul des temps passés par projet
  • gestion des dossiers partagés
  • conventions de stage et de partenariats
  • recherche de personnes ressources (avocats, comptable, etc.)
  • recherche de formations

Appui à la communication interne et externe au quotidien :

  • gestion du mail contact
  • accueil téléphonique
  • newsletter externe
  • rédaction CR des temps d’équipe
  • Correction et mise en forme des documents
  • Envoi postal des documents

Appui logistique et événementiel :

  • location de bureaux, location de salles événements
  • souscriptions, abonnements revues, etc.
  • achats fournitures du quotidien et d’expérimentations
  • gestion des inscriptions pour les formations/séminaires PSYKOLAB sur eventbrite, vérifier les paiements des participants et vérifier la logistique

Appui sur la veille et la rédaction de :

  • appels d’offre
  • participation/inscription colloques, événement, concours
  • appel à communication, publications
  • benchmark concurrentiel

Par ailleurs, en tant que membre de l’équipe PSYKOLAB, l’assistant.e polyvalent.e participera activement à la vie de l’entreprise. Nous souhaitons travailler avec des personnes impliquées et force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement de l’entreprise (méthodes de travail, aménagement de l’espace, organisation, etc.), ainsi que dans des décisions concernant la stratégie d’entreprise.

Qualifications et compétences

Profil recherché :

PSYKOLAB recherche un.e assistant.e de direction polyvalente disponible à temps plein dès le mois de mars 2018, possédant des compétences fines en :

  • Anglais
  • Maitrise de la suite office (word, power point, excel)
  • Rédactionnel et orthographe de très haute qualité
  • Aisance graphique

Et possédant les qualités suivantes :

  • Dynamisme et motivation
  • Sens de l’initiative et force de proposition
  • Autonome et sentiment de responsabilité
  • Goût pour les challenges et capacité d’adaptation
  • Aisance orale
  • Organisation
  • Esprit d’équipe
  • Créativité
  • Sens du relationnel

Conditions :

Type de contrat : CDD 5 mois renouvelable

Date de démarrage : Dès que possible

Lieu d’exercice : Lyon et certains déplacements en France

Rémunération : selon profil

Dépôt de candidature : jusqu'au 13/03/2018*

Pour candidater, envoyer les documents suivants :

  • CV à jour (nommé « CV intitulé du poste-Nom-Prénom »)
  • Lettre de motivation (nommée « LM intitulé du poste-Nom-Prénom)
  • Autres documents jugés pertinents

Type d'emploi : CDD

Type d'emploi : CDD

How to apply?
Envoyer votre candidature avec CV à jour et Lettre de motivation à contact@psykolab.fr
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  • Lyon
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  • Posted on 03-08-3987