RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

e-graine IDF

  • < 15 persons

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Job description
L’association d’Île-de-France cherche un-e responsable administratif et financier pour rejoindre l’équipe rĂ©gionale.

Missions :
IntĂ©grĂ© Ă  l’équipe de co-direction d’e-graine et avec l’accompagnement du conseil d’administration de l’association, vous ferez partie intĂ©grante de la mise en place de la stratĂ©gie de la structure, veillez au bon fonctionnement administratif de l’association comprenant 16 salariĂ©s et vous supervisez une assistante administrative.

Vous assurerez les missions suivantes :
1/ La gestion gĂ©nĂ©rale de la structure en lien avec l’équipe de co-direction de l’association: rĂ©flexion
stratĂ©gique et dĂ©veloppement. l’intervention auprĂšs du conseil d’administration d’egraine
IDF.
2/ Vous ĂȘtes garant de la politique et de la gestion financiĂšre de la structure.
3/ Vous assurez un support aux opérationnels sur les dimensions financiÚres des projets / programmes.
4/ Vous ĂȘtes en charge de la politique et la gestion des ressources humaines.
5/ Vous assurez la gestion administrative générale.
6/ Vous supervisez, formez et accompagnez l’assistante administrative dans la bonne gestion de ces tñches.

LE MOUVEMENT ASSOCIATION E-GRAINE :
e-graine est un mouvement associatif d’éducation au dĂ©veloppement durable ayant pour finalitĂ© de faire naitre et grandir les initiatives solidaires et responsables toutes gĂ©nĂ©rations confondues.
Découvrir e-graine en vidéo : Une autre éducation pour un autre monde
L’association francilienne agit sur toute la rĂ©gion IDF ; elle s’organise par Ă©quipes territoriales coordonnĂ©es et accompagnĂ©es par une Ă©quipe rĂ©gionale.

LE POSTE


Stratégie de développement :
– RĂ©flexion/Ă©volution du modĂšle Ă©conomique
– Participation Ă  la stratĂ©gie globale de l’association avec l’équipe de co-direction
– Veille et rĂ©ponse Ă  des dossiers de subvention et appel d’offre
– Veille/Mise Ă  jour des connaissances des co-directeurs, des salariĂ©s et membres bĂ©nĂ©voles de la structure en matiĂšre de gestion gĂ©nĂ©rale en lien avec la mission et le projet associatif
– Interactions, informations et rapports rĂ©guliers avec le Conseil Administration et la commission finance sur les diffĂ©rents aspects stratĂ©giques

Gestion financiĂšre et comptable :
– Elaboration, suivi et reporting financier (budgets projets, budgets structures etc.)
– Analyse financiùre
– Mise en place et production d’indicateurs
– Tenue de la comptabilitĂ©, rapprochements bancaires, classement des piĂšces comptables
– Responsable de la clîture comptable
– Mise en oeuvre et amĂ©lioration des mesures de contrĂŽle de gestion
– RĂ©ception et le paiement des factures clients, fournisseurs et relance
– Gestion des dossiers de subventions
– Gestion de la trĂ©sorerie prĂ©visionnelle
– Relations avec le CAC et/ou l’expert-comptable
– Relations avec les fournisseurs, les banques, les services administratifs et services fiscaux

Support aux opérationnels sur les dimensions financiÚres des projets / programmes :
– Accompagne les responsables structurels et territoriaux dans la consolidation de leurs
indicateurs financiers
– DĂ©finit et rĂ©Ă©value la grille tarifaire
– Effectue les bilans financiers en cours
– ClĂŽture chaque subvention sur la base du bilan qualitatif du effectuĂ© par le chef de projet
– Accompagne et forme l’ensemble des permanents sur les volets administratifs, financiers, lĂ©gislatifs de leur activitĂ©, ainsi que sur l’utilisation des outils internes Ă  l’association

Gestion RH :
– Veille sur les obligations RH. Mise en conformitĂ© de la structure avec celles-ci. Cadre normatif et lĂ©gislatifs des RH
– Mise en oeuvre et amĂ©lioration des procĂ©dures RH (absences,congĂ©s, EI
)
– DĂ©claration de la paie via la plate-forme du chĂšque emploi associatif
– Élaboration et suivi du plan de formation.
– Elaboration d’indicateurs RH

Suivi des services généraux et procédures administratives :
– Gestion des locaux de l’association
– Veille pro-active sur la mise en oeuvre et le suivi des procĂ©dures administratives nĂ©cessaires au bon fonctionnement de la structure
– Validation des contrats/conventions
– Relations sous-traitants services gĂ©nĂ©raux

Management d’un assistant :
– Encadre et supervise l’assistant administratif
– Assure la formation continue de l’assistant
– VĂ©rifie, contrĂŽle la bonne gestion de ses tĂąches et prioritĂ©s



COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Titulaire d’un master en gestion financiĂšre/ RH/commerce/ gestion et dĂ©veloppement de structure ou Ă©quivalent, vous possĂ©dez une expĂ©rience professionnelle d’au moins 3 ans, acquise sur un poste Ă  responsabilitĂ© avec une forte implication sur la partie gestion financiĂšre et une pratique des ressources humaines sur le volet administratif et juridique.
– Connaissance du milieu associatif et modĂšle de gouvernance participative exigĂ©e
– Sensible aux enjeux du dĂ©veloppement durable, de l’éducation, de l’économie sociale et solidaire
– Maütrise des outils financiers (logiciel compta, excel
)
– Rigueur et excellent sens de l’organisation
– Travail en Ă©quipe et animation de rĂ©union
– Prioriser les tĂąches lors de pic d’activitĂ©
– CuriositĂ© et esprit critique
– Être titulaire du permis B

Condition :
CDI temps plein
Prise de poste 13 novembre 2017
RĂ©munĂ©ration : 23400€ bruts par an
Autres avantages : prise en charge Ă  100% du pass navigo et 50% de la mutuelle

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 19 octobre 2017 à : recrutement@e-graine.org avec
dans l’objet : Candidature RAF + « NOM PrĂ©nom »
How to apply?
Merci d’envoyer vos candidatures avant le 19 octobre 2017 Ă  : recrutement@e-graine.org avec dans l’objet : Candidature RAF + « NOM PrĂ©nom »
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  • Posted on 10-13-2017