Chargé.e Facilities

ETIC Foncièrement Responsable

  • < 15 persons
Job description
ETIC recrute un.e Chargé.e Facilities - CLICHY & MONTREUIL

Nous créons, finançons et gérons des centres d’affaires, verts, dédiés aux acteurs du développement durable, financés par des actionnaires éthiques. Soyez notre couteau-suisse en soutient à l’équipe de gestion de nos centres parisiens (BEEOTOP à Paris Porte de Clichy et MUNDO-M à Montreuil).

CDD 6 mois avec transformation possible en CDI. 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Date de début : été 2016

Poste basé au Beeotop (Porte de Clichy) et au MUNDO-M (Mairie de Montreuil)

N+1 : Saïd Rabhi Chargé HSE IDF et responsable du Beeotop

 

A propos d’ETIC

ETIC crée, finance et gère des espaces de bureaux et de commerce permettant aux associations, entrepreneurs sociaux et autres acteurs responsables, d'accéder à des locaux professionnels abordables et de mutualiser équipements (salles de réunion, vidéoconférence, vélo électrique, etc.) et services (achats groupés, expert-comptable partagé, etc.). L’ambiance des centres est propice au partage et à l’entre-aide et les utilisateurs travaillent dans des bâtiments à haute performance environnementale.

En tant que propriétaire, ETIC finance ces investissements grâce à ses investisseurs solidaires qui bénéficient de la sécurité d’un investissement immobilier alliant rentabilité financière et performance environnementale et sociale.

De tels centres existent en Europe, la plupart gérés par la famille Ethical Property, dont est issu ETIC. Créée en 1998 au Royaume-Uni, Ethical Property y héberge plus de 250 organisations dans plus de 20 centres, soit plus de 25 000 m2 d’espaces de travail et 1500 actionnaires.

Aujourd’hui, ETIC assure la gestion technique, administrative, financière et la commercialisation d’espaces de bureaux et de salles de réunion / conférence, sur 4 lieux (1 à Vaulx-en-Velin, 1 à Castres et 2 à Paris). Parallèlement, ETIC a développé des projets immobiliers dans lesquels elle investit : Lyon, Nanterre, Montpelier... La mission proposée se concentre sur deux projets en Ile de France :

-       le Beeotop est le fruit d’un partenariat mis en place avec Generali permettant au secteur associatif de bénéficier de 2 500 m² de bureaux, co-working et évènementiel dans de bonnes conditions (Plan France, Force Femme, Agence du don en Nature, …)

-       Montreuil est le premier projet complet d’ETIC en qualité de développeuse, propriétaire et exploitante du site qui a ouvert ses portes en 2015.

 

Le Poste

Nous comptons sur vous pour assurer un service de qualité sur les fonctions techniques et administratives en appui à l’équipe ETIC IdF, et en lien avec les équipes siège.

Missions

Concrètement, la/le Chargé.e Facilities aura les missions techniques, administratives et de gestion suivante :

Missions principales :

S’assurer du confort des locataires : gestion des demandes d’intervention de maintenance, petits travaux... administration des ventes et des achats, gestion des stocks de consommables (reprographie, café) …

Assurer des missions techniques (programmation de téléphones, création de badges, gestion des clés des bureaux, coordination de travaux…) sur les sites ETIC en IDF

Suivi des procédures HSE (Hygiène, sécurité Environnement) : tours hebdomadaires, petites réparations, accueil de prestataires techniques et contrôle de leur intervention, veille du respect des règles HSE.

Formalités administratives, juridiques et techniques des entrées/sorties : signature du bail, état des lieux, remise des badges & clés, mise à jour des bases de données (sous Excel principalement).

Gestion administrative, scan, archivage, relations avec le service comptabilité.

Suivi environnemental, relevés et reporting.

Gestion de défauts 1er niveau (services, outils informatique, web) et GPA

En appui des responsables de centres :

Aide à l’emménagement des locataires des centres : planning d’emménagement, accompagnement dans le choix des prestataires, …

Mise en place des services et des process : Internet, téléphonie, reprographie, interface avec les prestataires et fonctions support

Soutien à la communication auprès des locataires (pour une bonne utilisation des services, règles de vie en communauté…)

 

Profil

Vous avez des qualités manuelles, vous êtes curieux.se et avez l’esprit d’initiative.

La maîtrise des outils bureautiques (Word+ Excel) sera nécessaire pour ce poste. Intérêt sur les questions de réseaux Internet et de téléphonie.

Le travail en équipe et l’esprit terrain sont indispensables pour le poste tout comme l'autonomie, la polyvalence et la rigueur.

Vous comprenez nos valeurs et les vivez au quotidien.

Une 1ère expérience dans les Services Généraux en entreprise ou dans un poste similaire sera appréciée.

 

Rémunération                                                                                            

Salaire : 22K€ brut annuel en ETP

Avantages sociaux : tickets restaurants, complémentaire santé, prise en charge à 100% de la carte de transport (zone 1-2 ou équivalent) ou remboursement des km parcourus à vélo.


How to apply?
Vérifiez votre motivation par rapport à l'entreprise (www.etic.co) et si convaincu.e, envoyez CV et lettre de motivation à Nicolas.tertrais@advisiarh.com
More informations
  • Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-04-2016
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
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