Assistant-e administratif et RH F/H

Posted on 08-12-2015

Fondation Agir Contre l'Exclusion

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FACE est une fondation reconnue d’utilité publique depuis 1993. Elle favorise l’engagement social et sociétal des entreprises pour lutter contre toute forme d’exclusion, de discrimination et de pauvreté. Organisée en réseau (63 implantations territoriales), la Fondation fédère plus de 5 000 entreprises. Basée à La Plaine Saint-Denis, elle est composée d’une équipe salariée de 41 personnes. Ses structures locales emploient 240 personnes.

En 2015, le ministère de l’Ecologie, du Développement durable et de l’Energie, le ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports et l’Agence du Service Civique ont lancé le premier Programme national de Service Civique « Transition énergétique, Climat et Biodiversité », incitant les entreprises à prendre leur part dans la réalisation de 15 000 missions sur ces 3 thèmes.

A cette occasion, FACE et Unis-Cité ont signé une convention avec les ministères concernés et l’Agence du Service Civique portant sur la mobilisation de 5 000 volontaires en trois ans.

Dans ce contexte, FACE lance un premier programme de mobilisation de 660 volontaires en 3 ans, visant à sensibiliser 150 000 foyers vulnérables à la maîtrise des énergies, aux éco-gestes et à la sécurité des installations intérieures gaz.

Dans ce cadre, FACE recrute un Assistant Administratif et RH F/H.  

1 – Description du poste :

Sous l’autorité du Directeur de projet, l’Assistant administratif et RH F/H assurera une mission d’appui à la conduite de projets nationaux au sein du réseau et d’appui dans la gestion des activités, particulièrement dans le cadre du projet CIVIGAZ, inscrit dans le Grand programme de Service Civique de la Transition Energétique (« SC-TE »).

  • Contribuer à la bonne mise en œuvre du programme « SC-TE » au sein du réseau FACE, particulièrement en assistant l’équipe dans la gestion administrative du programme :  

    • Organiser et appuyer le recrutement de volontaires en service civique ;

    • Contribuer au suivi des contrats et conventions passées dans le cadre du programme ;

    • Assurer la planification et l’organisation logistique des sessions de formation ;

    • Contribuer à la formalisation des outils de reporting, de formation et d’évaluation, s’inspirant notamment de l’expérience développée par le réseau FACE dans le cadre de ses activités dans le champ de la transition énergétique ;

    • Contribuer à la sélection des prestataires et fournisseurs ainsi qu’à la gestion des stocks des matériels liés au projet ;

    • Aider à l’identification des partenaires locaux et des structures relais susceptibles d’accueillir des volontaires ;

    • Contribuer éventuellement à la recherche de cofinancements locaux (montage de dossiers de demande de subvention, par exemple).

  • Participer aux activités d’animation réseau, à la veille et à la production d’outils ou supports de communication concernant le programme « SC-TE » ;

    La mission sera évaluée au regard de la qualité dans la mise en œuvre des activités susmentionnées (respect des délais, qualité de la contractualisation, reporting, etc.), de la fiabilité, la réactivité et l’autonomie dans la gestion des tâches, ainsi que la qualité des relations avec les membres du réseau, l’équipe du siège et les partenaires du programme.

    2 – Profil :

  • Formation de niveau Bac+2 (assistant de direction, gestion administrative, développement social local, communication-marketing) avec une première expérience professionnelle (1/2 ans), de préférence dans un domaine similaire ;

  • Bonne culture générale et sensibilité aux questions sociétales et aux thématiques abordées par la Fondation, intérêt pour les questions urbaines et sociales ;

    • Capacité à mettre en œuvre une méthode et des outils liés à la gestion administrative d’un projet et des contrats, notamment dans le contexte du travail en réseau ;

    • Capacité à animer des réunions des groupes d’individus hétérogènes et à en rendre compte ;

    • Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence et sens de l’initiative ;

    • Capacité et aisance rédactionnelles ;

    • Maîtrise des applications bureautiques Word, Excel, Powerpoint et bon usage des réseaux sociaux et T.I.C. ;

    • Aisance relationnelle, sens de l'écoute, capacité d’analyse, de synthèse et de travail en équipe ;

      Des connaissances en matière de recrutement de volontaires et/ou une expérience du volontariat sont un plus.

      3 – Type de contrat :

    • CDD de 9 mois

    • Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2015

    • Lieu : Saint-Denis La Plaine (siège de la Fondation)

    • Rémunération : 22 000 € bruts sur 13 mois

    • Temps de travail : 39h/semaine, 20 jours d’ARTT par an

    • Avantages : 13ème mois, mutuelle de santé entreprise cofinancée à 50% + tickets restaurant

    • Déplacements en France possibles


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