Training Coordination Officer - Lahage

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Lahage, France
Ecology
Occasional remote authorized
2415.38€ gross (Monthly)
Posted on 10-01-2024
Start : November 2024

3PA

L’association travaille à imaginer et réinventer demain : de quelle façon s’éduquer, se nourrir, cultiver, tisser des liens sociaux et faire société avec les transformations écologiques actuelles.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Ecology
Impact study
3PA did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Missions principales :

Planifier et suivre la mise en place des formations à destination du public accueilli dans l’école de la transition écologique - ETRE et sur le chantier d’insertion (formation AFEST et CQP).

Environ 15 dispositifs de formation par an, de 2 semaines à 1 an, principalement sur notre site à Lahage, également à Toulouse et sur le département.

Activités et Tâches :

Planification des formations

  • Élaborer et mettre à jour le calendrier annuel des formations.
  • Se projeter sur le calendrier et le développement de nouvelles formations.
  • S’assurer des temps de préparation et de formation équilibrés pour les formateur.rices.

Suivi des formations

  • Suivre l’avancement des formations et s’assurer de leur bon déroulement.
  • Veiller à la coordination logistique des formations.
  • Collecter et analyser les feedbacks des participant.e.s pour améliorer les programmes.
  • Collecter les données nécessaires aux justifications des financements des formations, ainsi que les documents administratifs.
  • Encourager et motiver le renouvellement du contenu des formations.
  • Assurer le suivi budgétaire des formations et optimiser les coûts.
  • Maintenir à jour les bases de données des participant.e.s et des formateur.rices.

Développement de formations

  • Participer à l'élaboration de nouvelles formations en lien avec la Direction et/ou des partenaires extérieurs.
  • Piloter le déploiement de formations sur le département.

Communication et partenariats :

  • Co-organiser, avec l’équipe de formateur.trices, des événements de présentation des formations (informations collectives, portes ouvertes, etc.).
  • Participer aux événements organisés par les partenaires (salons, forum, événements).
  • Maintenir, fidéliser et développer le réseau de partenaires.
  • Participer à la vie du réseau national des écoles ETRE, avec les autres collègues de l’association.

Participation vie d’équipe

  • Participation aux temps collectifs en équipe : séminaires, réunion d’équipe, commissions thématiques
  • Participation à la préparation d’événements ponctuels de l’association : accueil de groupes, festivals, etc.

Ce recrutement est en vue du remplacement de la personne qui a ce poste actuellement. Un temps de tuilage est programmé.

Profile

Compétences :

Savoir / connaissances

> connaître le monde association et avoir une expérience dans ce milieu professionnel

> avoir des connaissances du fonctionnement des organismes de formation

> avoir des connaissances généralistes sur la transition écologique et ses enjeux

> savoir utiliser l’outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive/ …)

Savoir être professionnel / qualités

> être à l’écoute des différent.es interlocuteur.trices (salarié.es, stagiaires, collègues, bénévoles, …)

> être organisé.e , savoir prioriser, s’adapter

> être autonome et savoir prendre des initiatives

> savoir poser un cadre

> avoir le sens des responsabilités

Expériences professionnelles :

> expérience dans le monde associatif

> expérience dans un organisme de formation est un plus