Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous serez chargé(e) d'assurer et garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus de 3A Paris. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.
Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant(e) des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.
Par ailleurs, et tant que la taille du campus le permettra, vous serez en appui des services Pédagogie et Relations Entreprises de l'école, via des missions administratives en lien avec la scolarité des apprenants.
Les missions qui vous seront ainsi confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...).
Concrètement, quelles seront vos missions ?
- Gérer les contrats intervenants + contrats jurys
- Diffuser les enquêtes de satisfaction
- Participer aux réunions administratives et gérer la CVEC
- Gérer les fournitures
- Gérer les aides de permis
- Gérer les bourses internes
- Aider les intervenants pour leur demande de matériel/impression pour leurs cours
- Gérer les dossiers de candidatures et d'inscription
- Gérer les CDV
- S'assurer de la qualité des CERFA et conventions et relancer les entreprises si besoin
- Suivre les accords OPCO
- Suivre la qualité et les process Qualiopi
