Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Responsable administratif et financier (CDI)
1. Préambule
- Présentation de 21, l’Accélérateur d’Innovation Sociale de la Croix-Rouge française et de Nexem
Henry Dunant, le fondateur du mouvement international de la Croix-Rouge, a contribué à inventer le droit international humanitaire. La Croix-Rouge française a joué un rôle important dans l’émergence des actions de secourisme et la reconnaissance du métier d’infirmier(ère). Cette dynamique d’invention et d’innovation pour s’adapter aux crises fait partie de l’ADN de l’Association. Face aux grandes mutations sociales, économiques et environnementales du XXIe siècle, la Croix-Rouge française continue à agir pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et les aider à construire leur résilience. Pour cela, l’Association peut s’appuyer sur un réseau composé de plus de 60 000 bénévoles de l’action sociale et du secours, et 17 000 salariés travaillant dans ses établissements du secteur sanitaire, social et médico-social. A ce titre, elle conduit depuis plusieurs années une transformation profonde de ses actions pour en renforcer l’impact, et a déployé un programme d’innovation ambitieux pour se tourner vers l’avenir tout en restant fidèle à son histoire et à ses valeurs.
C’est dans cette dynamique globale de transformation qu’est né, en 2019, “21”, l’Accélérateur d’innovation sociale de la Croix-Rouge française. 21 est une petite structure souple et innovante, carrefour d’acteurs et de ressources de l’innovation qui propose six programmes d’accompagnement à destination des entrepreneurs sociaux, et intrapreneurs bénévoles et salariés. Les programmes suivent des projets en lien avec les activités et métiers de la Croix-Rouge, - autour de la santé, l’inclusion des personnes en situation de handicap, le bien vieillir, le secourisme, la participation des publics - en proposant des terrains d’expérimentation au sein des structures de son réseau.
21 est porté par la SAS Croix-Rouge Nexem Innovation, filiale de la Croix-Rouge française. Depuis juillet 2020, Nexem, principal représentant des employeurs associatifs du secteur social, médico-social et sanitaire, est en effet entré au capital de 21, faisant de cette structure d’innovation ouverte en mode “startup” un jeune acteur incontournable des filières concernées et de l’économie sociale et solidaire.
21 accueille également un espace de travail partagé rassemblant plusieurs organisations (auto-entrepreneurs, associations, startups, think tanks…), au sein même du Campus de la Croix-Rouge à Montrouge, matérialisé par un lieu moderne et aéré de près de 1 000 m².
Le modèle de 21 repose ainsi sur trois pôles, dont les offres sont en cours de refonte :
- le développement de programmes thématiques en lien avec les enjeux stratégiques de la Croix-Rouge française et des partenaires sponsors, et la co-création de projets socialement innovants
- les activités liées au co-working et à l’exploitation du lieu à des fins événementielles
- la réalisation de prestations de services à caractère commercial
2. Missions du poste
Au sein de l’Accélérateur d’innovation sociale, sous la responsabilité de la Direction générale et de la direction déléguée, et en collaboration avec le reste de l’équipe, vous aurez en charge le pilotage et le bon suivi financier, administratif et RH de la structure. Le rôle de Responsable Administratif et Financier est clé pour appuyer 21 dans le suivi opérationnel des activités et contribuer à son développement stratégique.
Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion financière et comptable
- Assurer le pilotage de la trésorerie ;
- Assurer la gestion des devis, facturation clients et fournisseurs, paiements
- Assurer le recouvrement des factures en cas d’impayés ;
- Organiser et contrôler les clôtures comptables mensuelles, semestrielles et annuelles en lien avec le cabinet d’expert-comptable ;
- Réaliser les prévisions budgétaires et de trésorerie de la société (bilans et comptes de résultats prévisionnels) et leur mise à jour régulière ;
- Garantir le suivi budgétaire global de la structure et de chacun de ses projets, et identifier les besoins en financement en soulignant les écarts ;
- Contribuer à l’amélioration et à la diffusion des procédures internes de bonne gestion pour soutenir l’équipe sur les sujets administratifs et financiers (ex. signature électronique…) ;
- Mettre en place des outils de pilotage de gestion financière et opérationnelle (indicateurs de performance, tableaux de bord…) pour suivre et évaluer les résultats et la santé financière de la structure ;
- Être l’interlocuteur privilégié de la direction financière du groupe Croix-Rouge française (reporting et consolidation des comptes de l’Association, entre autres), de la banque référente et des Commissaires aux Comptes.
Gestion administrative et juridique
- Assurer la gestion et le suivi des conventions avec les partenaires en lien avec les responsables des programmes et la direction juridique de la Croix-Rouge française ;
- Assurer la gestion et le suivi des contrats avec les prestataires et experts intervenants dans les programmes d’accompagnement ;
- Préparer et suivre les contrats de co-working avec les résidents de 21 (particuliers et personnes morales) ;
- Fournir une veille juridique sur les sujets de conformité applicables à la structure (RH, contrats, …) ;
- Entretenir le lien général avec la direction juridique de la Croix-Rouge française.
Gestion RH
- Assurer le suivi et le respect de l’ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés…) concernant le personnel de 21 ;
- Gérer les documents d’entrée et de sortie du personnel ;
- Contrôler les bulletins de paie et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
- Suivre les congés et notes de frais du personnel ;
- Suivre les besoins et demandes en formation continue de l’équipe ;
- Organiser, coordonner et superviser les processus de recrutement des membres de l’équipe (rédaction des fiches de postes, publication, sélection des candidats, programmation des entretiens…) en lien avec la Direction et les responsables de pôles concernés, et participer aux entretiens ;
- Organiser l’intégration des nouveaux salariés (onboarding avec matériel, email professionnel, kit de bienvenue, aide aux premiers r-v…) en coordination avec l’équipe ;
- Assurer le suivi et coordonner l’ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, médecine du travail…).
Projets transverses
- En lien avec le reste de l’équipe, vous participez à la définition de la nouvelle stratégie de développement de la structure et à sa mise en œuvre, en apportant notamment votre regard financier et budgétaire ;
- En collaboration avec la Direction générale et le reste de l’équipe vous participez à la réflexion sur l’engagement des collaborateurs (marque employeur, vie d’équipe, formation et gestion des talents) d’une petite structure adossée à une grande association ;
- Plus généralement, vous contribuez à la croissance et au rayonnement de 21 au sein de la Croix-Rouge française, de l’écosystème d’innovation sociale et du monde de l’économie sociale et solidaire, en participant à des actions liées aux programmes d’accompagnement des entrepreneurs et en vous impliquant dans des chantiers transverses.
Conditions
- CDI, à pouvoir immédiatement au Campus Croix-Rouge situé au 21 rue de la Vanne à Montrouge (92)
- Salaire brut annuel entre 35K à 40K
- Télétravail possible maximum 2 jours / semaine
- Prise en charge à hauteur de 50% de vos frais de transport
- Mutuelle d’entreprise
- Accès au restaurant d’entreprise
