Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

Long term
Paris, France
Partial remote possible
40000 - 45000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 11-10-2021
This job is no longer available.

Fondation Agir Contre l'Exclusion

La Fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE), agit dans la lutte contre l’exclusion, les discriminations et la pauvreté.

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La Fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE) recrute un.e Gestionnaire des Ressources Humaines en Contrat à durée indéterminée.

Rattaché.e au pôle administratif et financier sous l’autorité du Directeur Administrateur et Financier, la personne assurera les missions de Ressources Humaines suivantes:

- Piloter la gestion administrative du personnel: établir les contrats de travail, les avenants et les diverses conventions ; traiter les absences ; gérer les fins de contrat et les procédures associées; répondre aux questions des collaborateur.trice.s sur les aspects sociaux ; traiter et suivre les demandes individuelles.

- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

- Effectuer dans le logiciel Payfit les entrées et sorties des collaborateurs.

- Recueillir les éléments variables pour effectuer la paie.

- Etablir la paie, les éléments annexes et réaliser les contrôles afférents pré et post paie.

- Etablir l’ensemble des travaux déclaratifs

- Effectuer les visites médicales, mutuelles et prévoyances

- Gérer les tickets restaurants

- Gérer les arrêts maladies, CP, absences …

- Accompagner le processus d'entretiens d'évaluation et d'entretiens professionnels : Assurer le lien avec les managers dans la tenue des entretiens d'évaluation et des entretiens professionnels ;

- Suivre l'établissement des comptes-rendus des entretiens d'évaluation et des entretiens professionnels ; rédiger une synthèse des entretiens à !'intention de la direction.

- Accompagner la Direction dans ses relations avec les IRP

- Assurer la veille sociale et l'accompagnement juridique : garantir le respect des obligations d'employeur ;

- Garantir le respect des obligations de l'employeur (hygiène et sécurité, affichages  obligatoires, règlement intérieur, document unique...).

- Gérer des élections du CSE

- Gérer tous les aspects propres aux contrats « spécifiques »

- Suivre les relations avec l'OPCA.

- Suivre les stagiaires et animer les relations écoles.

- Mettre en place le processus de recrutement : définition des profils de poste, établir les fiches de poste, sourcing, diffuser dans les sites jobboards les offres d’emploi ou de stages, sélection des CV, entretiens et prises de décisions, en lien avec les différents pôles.

- Mettre en place le plan de Formation : mise en place du plan, ingénierie de formation (contact avec les organismes, mise en place d'actions de formation spécifiques,...), accompagnement de dossiers individuels, gestion des demandes de financement et des relations avec l'OPCO.

- Veiller à la rédaction et/ou relecture de différents courriers, documents, contrats, fiches pratiques,...


Profile

Formation de Niveau bac+4, Ressources humaines

Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service RH 

Compétences

-       Maîtrise des logiciels informatiques de bureautiques

-       Connaître le logiciel Payfit

-       Sens de la confidentialité

-       Sens de l'organisation



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