Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Votre mission chez IECD :
Dans le cadre de la mise en œuvre d’une Convention de Partenariat Pluriannuelle (CPP) avec l’Agence Française de Développement sur la thématique de l’accès à l’emploi, le poste coordonne les sujets liés au suivi des engagements et à la redevabilité (impact et redevabilité administrative & financière).
De par l’implication dans le suivi d’indicateurs de la CPP, qui inclut la majorité des programmes de l’IECD, ce poste aura aussi vocation, à l’échelle de l’IECD, à faire converger la méthodologie de suivi d’activités et de mesure d’impact des différents programmes. Il permettra également d’enrichir la connaissance interne du fonctionnement de l’AFD et de ses instruments de financement dédiés aux ONG, et plus largement des financements publics (français et européens) pour accompagner la recherche d’opportunités de développement. Enfin, il intègre l’animation de travaux transversaux liés à la CPP.
1. Coordination de la CPP « Jeunesse, Emploi et Entrepreneuriat »
1.1 Assurer le suivi des activités de la CPP :
- Coordonner la mise en place d’un système de suivi opérationnel harmonisé (cadre logique, tableau de bord etc.)
- Accompagner les équipes dans l’amélioration et la convergence des systèmes de reporting par programme
- Consolider, analyser et rendre cohérentes les données issues des différents programmes
- Animer les revues trimestrielles internes, le comité de pilotage et la communication interne de la CPP
- Préparer et animer la communication vis-à-vis de l’AFD, notamment l’organisation des comités annuels avec l’AFD et le MEAE
- Rédiger les rapports justificatifs (par tranche et rapport final) et les programmes d’activités.
- Contribuer à la veille sectorielle sur les thématiques de la CPP (synthèses de rapports etc.)
1.2 Piloter et animer la mesure d’impact au niveau organisationnel :
- Sur la base du travail effectué dans le cadre de la CPP : contribuer à définir, mettre en œuvre et animer une stratégie pour standardiser et faire progresser en qualité la mesure d’impact de manière transversale pour l’IECD
- Assurer le rôle de référent pour la collecte de données en vue de la publication du rapport d’activités annuel de l’IECD
1.3 Coordonner le respect des engagements administratifs et financiers avec l’AFD :
- Réaliser le suivi administratif de la convention de financement : convention, demandes d’avis de non-objection ou d’avenant, suivi des échéances, de la réception des fonds, mise à jour du dossier administratif
- Appuyer les équipes programmes dans la mise en place des conventions avec les partenaires locaux
- Préparer et coordonner les évaluations et les audits externes (termes de référence, sélection des prestataires, suivi), en lien avec les équipes des pôles et la DAF
- Participer à l’audit interne en continu pour assurer le respect des engagements
- Coordonner le suivi des engagements financiers en interne (suivi de l’allocation de la subvention entre les différents projets) et vis-à-vis de l’AFD (suivi des cofinancements)
- Appuyer les équipes de contrôle de gestion dans la consolidation et l’analyse des rapports financiers
1.4 Animation de chantiers transversaux
- Coordonner et suivre les chantiers transversaux en lien avec la CPP
- Selon profil, assurer l’animation de groupes de travail transversaux sur des thématiques en lien avec la CPP (par ex : partenariats, impact, genre etc. – Répartition des thématiques à définir selon le profil du candidat)
- Participer à l’intégration des nouveaux arrivants et la formation continue des collaborateurs
- Participer aux réunions de coordination avec l’équipe dédiée aux partenariats financiers privés
2. Référent interne financements institutionnels
2.1 Veille stratégique
- Effectuer une veille des instruments de financements, appels d’offres et stratégies d’intervention sectorielles et géographiques de l’AFD et l’UE afin d’identifier les opportunités de développement. Suivre plus largement la politique d’aide au développement de la France pour mieux contextualiser le rôle de l’AFD et mieux appréhender les opportunités de développement sur financements publics français
- Participer aux réunions de la COFRI (AFD/UE) de Coordination Sud
- Identifier les opportunités auprès d’autres bailleurs institutionnels
2.2 Veille opérationnelle et suivi du portefeuille d’activités
- Accompagner les équipes siège et terrain dans la compréhension du fonctionnement des bailleurs publics et du respect de leurs procédures (formation, suivi etc.)
- Suivre la publication et signaler les appels d’offre d’intérêt pour l’IECD aux opérationnels et assurer le suivi
- Accompagner les équipes siège et terrain dans la compréhension du fonctionnement du cycle de programmation de l’UE
- Suivre le portefeuille d’activités de l’IECD sur financements publics
- Animer les revues internes des partenaires financiers publics
Profil de candidat recherché :
Formation : Etudes supérieures généralistes (IEP, universitaires…)
Expérience requise :
- Expérience dans le secteur du développement et connaissance des bailleurs publics
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, une expérience préalable dans un pays en développement est un atout
Compétences :
- Connaissances en gestion de conventions de financements publics
- Maîtrise des outils de suivi-évaluation
- Excellentes capacités de synthèse et de rédaction
- Langues : Français et anglais courant
- Pack Office : Maîtrise impérative de Word, Excel, PowerPoint
Qualités requises :
- Leadership, dynamisme
- Rigueur et organisation ; capacité à suivre simultanément différents sujets
- Autonomie
- Bonne capacité de représentation auprès d’interlocuteurs institutionnels
- Capacité à travailler de façon transversale avec de multiples interlocuteurs
- Intérêt marqué pour les problématiques de développement dans les pays du Sud
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, un engagement professionnel, l’esprit de service
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée, avec une période d’essai de quatre mois
Statut : Cadre autonome
Niveau de poste : 3
Sous la responsabilité de :
- Responsable Savoir-faire, développement et partenariats institutionnels
Collaboration étroite avec :
- La directrice des Programmes
- Les coordinateurs/responsables de programmes
- La direction administrative et financière (siège)
- L’équipe des partenariats financiers privés
Dates du poste : dès que possible
Localisation : Paris 15ème
Conditions contractuelles :
- Rémunération selon profil
- Temps de travail : Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
- Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
- Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
- Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
- Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
